Co robi wtyczka QuickBooks?

Dodaje przycisk „Export to iif” do historii wypłat w panelu sprzedawcy. Przycisk tworzy plik QuickBooks IIF, w którym Twoi afilianci są dostawcami, a każda wypłata to osobny rachunek, dzięki czemu możesz zaimportować wypłaty do QuickBooks zamiast wpisywać je ręcznie.

Czy Post Affiliate Pro wypłaca moim afiliantom pieniądze przez QuickBooks?

Nie. Post Affiliate Pro nie przekazuje żadnych pieniędzy. Wypłacasz afiliantom własną metodą płatności, a eksport do QuickBooks daje księgowemu jedynie rekordy wypłat w formacie, który QuickBooks może zaimportować.

Które wersje QuickBooks mogą zaimportować plik?

Pliki IIF można importować do QuickBooks Desktop. QuickBooks Online nie ma wbudowanego importu IIF, a Intuit w takim przypadku wskazuje aplikacje do importu innych firm. Jeśli korzystasz z QuickBooks Online, sprawdź, jak chcesz wprowadzić dane, zanim zaczniesz polegać na tym eksporcie.

Gdzie znajdę eksport?

Aktywuj wtyczkę QuickBooks w sekcji Konfiguracja > Wtyczki, a następnie otwórz historię wypłat w sekcji Wypłaty w panelu sprzedawcy. Przycisk „Export to iif” pojawia się obok zwykłego eksportu CSV.

Co zawiera wyeksportowany plik?

Plik może zawierać definicję konta, dostawcę dla każdego afilianta, któremu wypłacono środki, z jego imieniem i nazwiskiem, adresem, e-mailem i telefonem oraz, dla każdej wypłaty, rachunek z datą wypłaty, kwotą, ID wypłaty i Twoimi notatkami. Jeśli wybierzesz pole SSN/TAX ID, dostawcy będą mieli także kolumnę z tym identyfikatorem.

Czy potrzebuję konta deweloperskiego QuickBooks?

Nie. Eksport IIF działa wyłącznie z ustawieniami wtyczki. Wybierasz nazwy i typy kont, które mają pojawić się w pliku, a następnie importujesz go do QuickBooks.

QuickBooks

Eksportuj historię wypłat afiliantów z Post Affiliate Pro do pliku QuickBooks IIF. Przewodnik konfiguracji z ustawieniami wtyczki, przyciskiem eksportu i importem pliku do QuickBooks Desktop.

Integration Accounting Payouts QuickBooks

Integracja QuickBooks

QuickBooks to oprogramowanie księgowe firmy Intuit. Każda wypłata dla afilianta musi pojawić się w Twoich księgach, a wpisywanie wielu wypłat ręcznie jest powolne i łatwo się przy tym pomylić. Wtyczka QuickBooks dla Post Affiliate Pro usuwa ten krok. Dodaje przycisk Export to iif do historii wypłat, a wyeksportowany plik zawiera Twoich afiliantów i ich wypłaty w formacie, który importuje QuickBooks Desktop.

Post Affiliate Pro nie realizuje płatności. Nadal wypłacasz afiliantom własną metodą płatności, na przykład z plików funkcji masowych wypłat . Wtyczka QuickBooks tylko zapisuje to, co zostało wypłacone.

UWAGA: Eksport tworzy plik IIF. Pliki IIF można importować do QuickBooks Desktop. QuickBooks Online nie ma wbudowanego importu IIF.

Jak zintegrować Post Affiliate Pro z QuickBooks

Aktywacja wtyczki

W panelu sprzedawcy przejdź do Konfiguracja > Wtyczki > QuickBooks > Aktywuj. Po aktywacji przeładuj panel sprzedawcy, aby pojawił się nowy przycisk eksportu.

Konfiguracja eksportu

Otwórz konfigurację wtyczki i ustaw nazwy, które mają pojawić się w pliku. Wartości domyślne wystarczą w prostej konfiguracji, a księgowy może je zmienić, aby pasowały do Twojego planu kont. Wszystkie opcje opisano poniżej, w sekcji o ustawieniach wtyczki.

Eksport historii wypłat

W panelu sprzedawcy przejdź do Wypłaty > Historia wypłat.
Przefiltruj listę, jeśli chcesz tylko niektóre wypłaty, na przykład z jednego miesiąca.
Kliknij Export to iif.

Twoja przeglądarka pobierze plik z rozszerzeniem .iif. Ma taką samą nazwę jak eksport CSV historii wypłat i zawiera te same rekordy wypłat.

Import pliku do QuickBooks Desktop

Firma Intuit opisuje import w swoim artykule pomocy Export, import, and edit IIF files. W skrócie:

Najpierw wykonaj kopię zapasową pliku firmy QuickBooks.
Zaloguj się jako administrator. Jeśli korzystasz z trybu wielu użytkowników, przełącz się na tryb jednego użytkownika w menu Plik.
Wybierz File > Utilities > Import > IIF Files, wskaż wyeksportowany plik i potwierdź.

Intuit nie zapewnia wsparcia technicznego dla importu i eksportu plików IIF, więc przetestuj import na kopii pliku firmy, zanim użyjesz go w prawdziwych księgach.

Jeśli nazwa dostawcy lub konta w pliku różni się od nazwy, która już istnieje w QuickBooks, QuickBooks utworzy nową. Aby uniknąć duplikatów, zapisz nazwy kont w ustawieniach wtyczki identycznie jak w QuickBooks.

Co jest w wyeksportowanym pliku?

Plik IIF to tekstowy plik rozdzielany tabulatorami, który składa się z następujących części:

Konto (opcjonalne): jedna definicja konta, z nazwą i typem z ustawień wtyczki. Jest dodawana, gdy włączona jest opcja Dodaj konto do eksportu.
Dostawcy: jeden dostawca dla każdego afilianta uwzględnionego w wypłatach. Dostawca ma imię i nazwisko afilianta, linie adresu, e-mail (adres z powiadomień, a jeśli go nie ma, nazwę użytkownika), numer telefonu, typ dostawcy Affiliate oraz opcjonalnie ID podatkowe.
Rachunki: dla każdego afilianta w każdej wypłacie jeden rachunek z datą wypłaty. Składa się z linii na koncie zobowiązań z ujemną kwotą oraz linii podziału na koncie programu afiliacyjnego z dodatnią kwotą. ID wypłaty jest używane jako numer dokumentu, Twoja notatka do wypłaty jest opisem (memo) linii rachunku, a notatka afilianta jest opisem linii podziału.

Adres, dane firmy i telefon dostawców są odczytywane ze stałych pól danych profilu afilianta (data3 do data9). Najpierw wykonaj testowy import z jednym afiliantem i sprawdź, czy dane trafiły do właściwych pól QuickBooks.

Ustawienia wtyczki

Wtyczka ma następujące opcje:

Nazwa konta: nazwa konta w wyeksportowanym pliku. Domyślnie: Affiliate Program.
Typ konta: typ tego konta. Domyślnie: BANK.
Typ konta TRNS: konto QuickBooks używane dla linii rachunku każdej wypłaty. Domyślnie: Accounts Payable.
Typ konta SPL: konto QuickBooks używane dla linii podziału każdej wypłaty. Domyślnie: Affiliate Program.
Dodaj konto do eksportu: dodaje definicję konta do pliku. Domyślnie włączone.
TOPRINT: ustawia flagę TOPRINT (Y lub N) dla linii rachunków. Domyślnie włączone.
Dodaj kolumnę SSN/TAX ID: dodaje kolumnę ID podatkowego do dostawców. Wybierz pole danych afilianta, które zawiera SSN lub ID podatkowe, albo zostaw nieużywane (domyślnie).

Jak dokładnie działa wtyczka?

Wtyczka dodaje eksport do istniejącej historii wypłat. Gdy klikniesz Export to iif, Post Affiliate Pro pobiera te same rekordy wypłat co eksport CSV, wczytuje afiliantów, którym wypłacono środki w tych wypłatach, i buduje plik IIF na podstawie ustawień wtyczki. Nic nie jest wysyłane do QuickBooks. Pobrany plik importujesz samodzielnie. Ponieważ eksport odczytuje historię wypłat, obejmuje wypłaty, które już oznaczono jako wypłacone.

Czym jest QuickBooks?

QuickBooks to oprogramowanie księgowe firmy Intuit. Intuit opisuje je jako skalowalne, chmurowe oprogramowanie księgowe dla firm każdego typu i podaje, że ufa mu 10 milionów firm na całym świecie. Oprócz wersji chmurowej, QuickBooks Online, Intuit oferuje też wersje QuickBooks Desktop, a import plików IIF należy do oprogramowania desktopowego.

Dla programów afiliacyjnych QuickBooks przydaje się na koniec miesiąca. Prowizje to realny koszt z realnymi zobowiązaniami, a zapis każdego afilianta jako dostawcy i każdej wypłaty jako rachunku daje księgowemu przejrzysty obraz tego, co było należne i co zostało wypłacone.

Najważniejsze funkcje QuickBooks

Księgowość i prowadzenie ksiąg: łączy się z Twoim bankiem i aplikacjami, aby zautomatyzować księgowość.
Fakturowanie i płatności: fakturowanie, przyjmowanie płatności i prognozowanie przepływów pieniężnych.
Opłacanie rachunków: rejestrowanie i opłacanie rachunków, czyli część, z której korzystają wyeksportowane wypłaty afiliantów.
Płace i zespół: wynagrodzenia, rejestrowanie czasu pracy pracowników i płatności dla zleceniobiorców.
Raportowanie: raporty finansowe dla Twojej firmy.
Integracje: ponad 800 integracji z aplikacjami biznesowymi innych firm.

Ceny QuickBooks

QuickBooks Online jest sprzedawany w kilku planach: Simple Start, Essentials, Plus i Advanced. Intuit pokazuje też darmowy plan i bezpłatny okres próbny. Ceny i promocje różnią się w zależności od kraju i często się zmieniają, więc sprawdź aktualne dane na stronie cen QuickBooks , zanim podejmiesz decyzję. QuickBooks Desktop jest wyceniany osobno.

Alternatywy dla QuickBooks

Jeśli QuickBooks nie pasuje do Twojej firmy, te narzędzia księgowe są popularnymi alternatywami:

Inne integracje wypłat i płatności

Post Affiliate Pro obsługuje kilka sposobów wypłacania i rejestrowania wypłat. Przeczytaj o masowych wypłatach lub przejrzyj wszystkie integracje .

Powrót do Integracji Utwórz konto BEZPŁATNIE

Najczęściej zadawane pytania

: Dodaje przycisk „Export to iif” do historii wypłat w panelu sprzedawcy. Przycisk tworzy plik QuickBooks IIF, w którym Twoi afilianci są dostawcami, a każda wypłata to osobny rachunek, dzięki czemu możesz zaimportować wypłaty do QuickBooks zamiast wpisywać je ręcznie.
: Nie. Post Affiliate Pro nie przekazuje żadnych pieniędzy. Wypłacasz afiliantom własną metodą płatności, a eksport do QuickBooks daje księgowemu jedynie rekordy wypłat w formacie, który QuickBooks może zaimportować.
: Pliki IIF można importować do QuickBooks Desktop. QuickBooks Online nie ma wbudowanego importu IIF, a Intuit w takim przypadku wskazuje aplikacje do importu innych firm. Jeśli korzystasz z QuickBooks Online, sprawdź, jak chcesz wprowadzić dane, zanim zaczniesz polegać na tym eksporcie.
: Aktywuj wtyczkę QuickBooks w sekcji Konfiguracja > Wtyczki, a następnie otwórz historię wypłat w sekcji Wypłaty w panelu sprzedawcy. Przycisk „Export to iif” pojawia się obok zwykłego eksportu CSV.
: Plik może zawierać definicję konta, dostawcę dla każdego afilianta, któremu wypłacono środki, z jego imieniem i nazwiskiem, adresem, e-mailem i telefonem oraz, dla każdej wypłaty, rachunek z datą wypłaty, kwotą, ID wypłaty i Twoimi notatkami. Jeśli wybierzesz pole SSN/TAX ID, dostawcy będą mieli także kolumnę z tym identyfikatorem.
: Nie. Eksport IIF działa wyłącznie z ustawieniami wtyczki. Wybierasz nazwy i typy kont, które mają pojawić się w pliku, a następnie importujesz go do QuickBooks.