Szablony e-maili marketingu afiliacyjnego - Post Affiliate Pro

Każdy program partnerski powinien posiadać regulamin określający zasady współpracy pomiędzy reklamodawcami a partnerami. Zarówno partnerzy, jak i menedżerowie programów afiliacyjnych są odpowiedzialni za to, aby promotorzy przestrzegali tych zasad. I nie chodzi jedynie o wytyczne dotyczące użycia materiałów firmowych.

W wielu krajach firmy są prawnie zobowiązane do tego, by promotorzy przestrzegali przepisów dotyczących działań marketingu afiliacyjnego . Na przykład w USA Federalna Komisja Handlu (FTC) wymaga, aby firmy zapewniły, że promotorzy jasno informują o otrzymywaniu wynagrodzenia za reklamę produktu lub usługi. Można to zrobić, prosząc partnerów o dodanie tagów „współpraca” lub „partnerstwo” albo poprzez użycie hashtagu #ad we wszystkich materiałach promocyjnych wykorzystywanych w kampaniach afiliacyjnych. Taki wymóg powinien być zawarty w regulaminie każdego programu partnerskiego . Jakie jeszcze aspekty powinien obejmować regulamin programu partnerskiego?

Znaczenie określenia zasad i warunków

Chociaż wiele programów partnerskich korzysta ze standardowych regulaminów dostępnych w internecie, ważne jest, by uważnie je przeczytać i dodać unikalne zapisy odnoszące się konkretnie do Twojej marki . Ponadto przed publikacją regulaminu menedżer programu partnerskiego powinien upewnić się, że zasady obejmują wszystkie kluczowe aspekty współpracy promotorów z reklamodawcą.

Punkty, które warto uwzględnić w regulaminie programu partnerskiego:

• Wytyczne dotyczące korzystania z materiałów firmowych.
• Zasady korzystania z płatnych reklam, w tym reklam w wyszukiwarkach i mediach społecznościowych.
• Jasne zasady dotyczące wyłącznych promocji, aby zapobiec próbom oszustw ze strony partnerów.
• Polityka anulowania sprzedaży.
• Okres wypowiedzenia.
• Szczegółowe informacje o stawkach prowizji.
• Terminy wypłat.
• Typy partnerów, którzy mogą działać w programie.
• Zapisy dotyczące kar za nieprzestrzeganie zasad.

Jednak samo spisanie regulaminu i przedstawienie go partnerom w momencie dołączenia do programu nie sprawi, że każdy promotor będzie się do niego stosował. Dlatego oprócz reagowania na ewidentne naruszenia regulaminu, menedżerowie programów afiliacyjnych powinni regularnie przypominać promotorom o przestrzeganiu zasad i – w razie potrzeby – wyjaśniać, czym grozi brak zgodności oraz jakie są tego konsekwencje.

Poniższe szablony e-maili pomogą Ci komunikować się z partnerami w kwestii regulaminu i zapewnić, że będą przestrzegać zasad Twojego programu.

Przestrzeganie regulaminu programu partnerskiego – przykłady tematów e-maili

• Zapoznaj się z regulaminem programu partnerskiego [nazwa programu]
• Kiedy ostatni raz sprawdzałeś nasz regulamin?
• Pamiętaj o przestrzeganiu naszego regulaminu
• Ta wiadomość pomoże Ci przestrzegać regulaminu programu [nazwa programu]
• Przyjazne przypomnienie: regulamin programu [nazwa programu]
• Regulamin obowiązujący w [nazwa programu]

Uruchom swój program partnerski już dziś

Skonfiguruj zaawansowane śledzenie w kilka minut. Karta kredytowa nie jest wymagana.

Poproś o demo Rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny

Przestrzeganie regulaminu programu partnerskiego – propozycje szablonów

Przestrzeganie regulaminu programu partnerskiego – e-mail 1

Cześć [imię]!

Wysyłamy tego maila, aby przypomnieć Ci o regulaminie obowiązującym w naszym programie partnerskim.

Znajdziesz go pod tym linkiem [link do dokumentu online/landing page/pliku PDF z regulaminem].

Dołączając do [nazwa programu] [6 miesięcy temu/rok temu/kilka miesięcy temu/itp.] zaakceptowałeś/aś te zasady, więc chcemy się upewnić, że je znasz.

Daj nam znać, jeśli masz jakieś pytania!

Pozdrawiam,
Menedżer programu [nazwa programu]

Przestrzeganie regulaminu programu partnerskiego – e-mail 2

Cześć!

Uczestnictwo w [nazwa programu] wymaga przestrzegania naszego regulaminu. Możesz go przejrzeć, klikając w ten link [link].

Zwracamy uwagę, że nie zrobiłeś/aś niczego, co – według naszej wiedzy – naruszałoby nasze zasady lub wytyczne. To tylko przyjazne przypomnienie o naszym regulaminie, ponieważ jego przestrzeganie jest niezwykle ważne, a nasza współpraca nie byłaby możliwa bez Twojej zgodności.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości w tym temacie, pamiętaj, że jesteśmy tu, aby pomóc!

[imię i stanowisko nadawcy e-maila]

Przestrzeganie regulaminu programu partnerskiego – e-mail 3

Cześć [imię],

Nasz dział prawny niedawno zaktualizował regulamin naszego programu partnerskiego.

Na pewno wiesz, jak ważne jest przestrzeganie tych zasad, więc prosimy, poświęć kilka minut na zapoznanie się z nową treścią tego dokumentu.

Nasz regulamin znajdziesz tutaj [link].

Jeśli jakaś informacja jest dla Ciebie niejasna, skontaktuj się z nami niezwłocznie. Pomożemy rozwiać wszelkie wątpliwości.

Pozdrawiamy,
Zespół [nazwa programu]

Przestrzeganie regulaminu programu partnerskiego – e-mail 4

Witaj [imię],

Zauważyliśmy, że Twoja ostatnia aktywność w [nazwa programu] nie była zgodna z naszym regulaminem.

Chodzi o [podaj przykład aktywności niezgodnej z zasadami programu].

To zachowanie naruszyło punkt [X] regulaminu, który brzmi: [złamana zasada].

Uważamy, że to działanie nie było celowe, dlatego tym razem nie będzie żadnych konsekwencji tego naruszenia.

Jednak prosimy, abyś w przyszłości unikał/a podobnych zachowań. Przypominamy o konieczności przestrzegania wszystkich zasad i wytycznych obowiązujących w naszym programie.

Prosimy o dokładne zapoznanie się z regulaminem, aby nie mieć problemów z jego przestrzeganiem w przyszłości.

Pozdrawiam,
Menedżer programu [nazwa programu]

Przestrzeganie regulaminu programu partnerskiego – e-mail 5

Cześć [imię],

Kampania promująca nasz [produkt/usługę], którą uruchomiłeś/aś w zeszłym tygodniu, przynosi świetne rezultaty, ale niektóre jej elementy nie były zgodne z naszym regulaminem.

Chodzi o następujące elementy kampanii:

Element 1
Element 2
Element 3
…

Jeden z naszych specjalistów skontaktuje się z Tobą jutro, aby omówić każdy element, który nie był zgodny z naszymi wytycznymi, i pomóc Ci je poprawić, byś mógł/mogła kontynuować działania. W międzyczasie prosimy o dokładne zapoznanie się z naszym regulaminem. Jeśli podczas czytania zasad pojawią się jakiekolwiek pytania, zanotuj je, aby nasz specjalista mógł na nie odpowiedzieć podczas rozmowy.

Pozdrawiam,
[imię i stanowisko nadawcy]