Prywatność i unijne Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych

Opublikowano 23 lutego 2016 przez Lucia Halašková . Ostatnia modyfikacja: 13 grudnia 2023.

• Czym jest RODO?
• Jak wpływa na użytkowników Post Affiliate Pro
• Podsumowanie

Unijne Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) to nowe prawo wchodzące w życie w Unii Europejskiej. RODO ma na celu zwiększenie ochrony danych osobowych obywateli UE oraz określenie zasad przekazywania tych danych poza UE. Jednym z głównych celów rozporządzenia jest także ujednolicenie prawa na całym obszarze UE, które wcześniej było regulowane przez Dyrektywę wymagającą indywidualnego wdrożenia przez każde państwo członkowskie.

Dla użytkowników Post Affiliate Pro pojawiają się pewne kwestie, na które należy zwrócić uwagę podczas zbierania danych obywateli UE, zważywszy na rychłe wejście w życie RODO.

Czym jest RODO?

RODO dotyczy wszystkich administratorów i podmiotów przetwarzających dane obywateli UE, zwanych również „osobami, których dane dotyczą”. Administratorzy danych to osoby, podmioty, firmy lub agencje, które decydują, jakie dane będą zbierane, w jakim celu i w jaki sposób. W uproszczeniu administratorzy danych to ci, którzy gromadzą dane w określonym celu (np. budowa listy kontaktowej do działań marketingowych).

Osoby, których dane dotyczą, to osoby, które można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio na podstawie gromadzonych o nich informacji. Może to być np. ich lokalizacja, identyfikator internetowy (np. nazwa użytkownika na forum) lub informacje dotyczące ich tożsamości fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej.

Gdy administrator danych gromadzi dane osobowe osób, których dane dotyczą, musi z nimi postępować w określony sposób oraz poinformować osoby, których dane dotyczą, o określonych kwestiach. Omówimy to szerzej w poniższej części.

RODO nakłada również inne, pośrednie obowiązki na organizacje zbierające dane obywateli UE. Na przykład muszą one utworzyć w swojej strukturze nową rolę Inspektora Ochrony Danych (IOD) oraz wyznaczyć przedstawiciela w UE, jeśli organizacja nie ma siedziby w Unii.

Inspektor Ochrony Danych to nowy członek zespołu, którego zadaniem jest zapewnienie zgodności działalności firmy z RODO. IOD jest wymagany, jeśli firma przetwarza dane na dużą skalę lub zbiera „dane wrażliwe”, takie jak pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe. IOD szkoli administratora danych i jego pracowników, opracowuje polityki ochrony danych w organizacji oraz zapewnia cykliczne aktualizacje wewnętrzne dotyczące zgodności, aby kierownictwo mogło wprowadzić niezbędne zmiany.

Przedstawiciel w UE to po prostu osoba na miejscu w Unii, z którą można się skontaktować w imieniu firmy w razie problemów.

Jak wpływa na użytkowników Post Affiliate Pro

Post Affiliate Pro to narzędzie do zarządzania marketingiem afiliacyjnym służące do zarządzania partnerami afiliacyjnymi, a jednym ze sposobów, w jaki mogą być zbierane dane osobowe obywateli UE podczas korzystania z Post Affiliate Pro, jest śledzenie poleceń, prowizji, wypłat lub przeglądanie danych klientów powiązanych z tymi partnerami. Możesz zobaczyć na poniższym obrazku, jak działa Post Affiliate Pro .

Zwróć uwagę, że Regulamin i Polityka Prywatności są powyżej podlinkowane na czerwono w formularzu; ma to na celu wyraźne zwrócenie uwagi klientów na odpowiednie dokumenty.

Musisz również zadbać o miejsce przechowywania zgromadzonych danych – dane obywateli UE mogą być przechowywane tylko w określonych krajach. Oprócz wszystkich krajów UE (które są automatycznie uwzględnione), obecnie zatwierdzone kraje to Andora, Argentyna, Kanada, Wyspy Owcze, Guernsey, Izrael, Wyspa Man, Jersey, Nowa Zelandia, Szwajcaria i Urugwaj.

Stany Zjednoczone były wcześniej uznawane przez UE za kraj zatwierdzony na podstawie umowy Safe Harbor, która została jednak unieważniona. Zostało zawarte nowe porozumienie między USA a UE, tzw. EU-US Privacy Shield. Jednak Privacy Shield jest nadal krytykowany przez obrońców prywatności i prawników, którzy twierdzą, że nie jest wystarczająco jasny i nie precyzuje, w jaki sposób chroni konsumentów. Oznacza to, że szczegóły Privacy Shield mogą jeszcze ulec zmianie.

Firmy również wyrażają niezadowolenie z nowego Privacy Shield, ponieważ wiele z nich nadal nie ma jasności co do swoich obowiązków wynikających z jego nieprecyzyjnych zapisów. Rozwój sytuacji w tym zakresie należy śledzić uważnie, aby w razie wprowadzenia zmian mieć świadomość swoich obowiązków, jeśli przechowujesz dane obywateli UE w USA.

Ważne jest przestrzeganie przepisów RODO, ponieważ kary za ich nieprzestrzeganie zostały zwiększone. Zgodnie z RODO, jeśli Twoja firma pominie istotne kroki lub celowo nie dostosuje się do wymogów rozporządzenia, możesz zostać ukarany grzywną do 4% światowego rocznego obrotu.

Podsumowanie

Zgodność z RODO jest ważna, zarówno dla zapewnienia bezpieczeństwa i zaufania klientów do Twojej firmy, jak i uniknięcia wysokich kar. Łatwo spełnić wymagania RODO, wdrażając kompleksową Politykę Prywatności, zwracając uwagę na miejsce przechowywania danych zbieranych za pośrednictwem Post Affiliate Pro , a także powołując odpowiednie role, takie jak IOD i przedstawiciel w UE, gdy jest to wymagane.