Definicja problemu
Menadżerowie programów partnerskich często muszą skontaktować się z wybraną grupą partnerów — na przykład z listą wybranych osób — bez wysyłania wiadomości do całej bazy lub ręcznego dodawania każdego odbiorcy. Post Affiliate Pro oferuje zaawansowane narzędzia do filtrowania i grupowania partnerów na potrzeby masowej komunikacji.
Wysyłanie e-maili przy użyciu filtra „Nazwa użytkownika zawiera się w” w Post Affiliate Pro
Jeśli Twoja grupa partnerów nie ma żadnej wspólnej cechy profilu (np. programu, kraju czy statusu), wciąż możesz efektywnie wysłać do nich wszystkich e-mail, wykonując następujące kroki:
- Przejdź do Menadżera Partnerów i kliknij przycisk „Zaawansowane wyszukiwanie”.
- Wybierz „Dodaj niestandardowe pole filtru”.
- Wybierz „Nazwa użytkownika” jako pole, „zawiera się w” jako operator i wpisz nazwy użytkowników partnerów, do których chcesz dotrzeć (oddzielone przecinkami).
- Zapisz ten filtr do późniejszego wykorzystania.
- Podczas tworzenia e-maila (E-maile → Wyślij wiadomość), wybierz zapisany filtr, aby wysłać wiadomość dokładnie do tych partnerów.
Grupowanie partnerów za pomocą niestandardowego pola profilu
W przypadkach, gdy chcesz regularnie kontaktować się lub dynamicznie aktualizować grupę partnerów:
- Przejdź do Konfiguracja → Rejestracja partnera → Pola.
- Dodaj niestandardowe pole, np. checkbox o nazwie „Specjalny partner” (zobacz instrukcję
).
- Edytuj profil każdego partnera i ustaw to pole według potrzeb.
- W Zaawansowanym wyszukiwaniu filtruj po wartości tego pola (np. „Specjalny partner” zaznaczony) i zapisz filtr.
- Użyj tego filtru podczas wysyłki grupowych e-maili.
Najlepsze rozwiązanie dla grup cyklicznych lub dynamicznych (np. VIP, zespoły regionalne)
Dla cyklicznych lub dynamicznych grup, takich jak VIP czy zespoły regionalne, najskuteczniejszym rozwiązaniem jest utworzenie niestandardowego pola typu „Listbox” o nazwie „Typ partnera”:
- Przejdź do Konfiguracja → Rejestracja partnera → Pola.
- Dodaj nowe pole niestandardowe i wybierz typ „Listbox”. Nazwij je „Typ partnera” lub podobnie.
- Wpisz opcje dla każdego typu lub zespołu, jaki chcesz zdefiniować (np. „VIP”, „Zespół A”, „Zespół B”, „Region Europa”, „Region USA” itd.).
- Ustaw odpowiedni typ/zespoł dla każdego partnera w jego profilu.
- W Zaawansowanym wyszukiwaniu filtruj po polu „Typ partnera” i wybierz odpowiednią wartość (np. wszyscy „VIP” lub konkretny zespół).
- Zapisz ten filtr, by łatwo korzystać z niego w przyszłości podczas wysyłki e-maili lub zarządzania grupami.
Takie podejście pozwala elastycznie kategoryzować partnerów, aktualizować przynależność do grup w razie potrzeby i szybko komunikować się z całymi zespołami lub typami za pomocą kilku kliknięć.
Rozwiązywanie problemów
- Jeśli Twój filtr nie pojawia się na liście odbiorców w e-mailach, upewnij się, że został poprawnie zapisany w Zaawansowanym wyszukiwaniu.
- Sprawdź, czy nazwy użytkowników są wpisane dokładnie tak, jak w systemie, bez dodatkowych spacji.
- Przy użyciu pól niestandardowych upewnij się, że są one widoczne i edytowalne zarówno w formularzu rejestracji, jak i w edytorze profilu partnera.
- Przy masowej edycji rozważ eksport i ponowny import danych partnerów z aktualizowanymi wartościami w polach niestandardowych.
Najlepsze praktyki komunikacji z partnerami w Post Affiliate Pro
- Używaj opisowych nazw zapisanych filtrów, aby łatwo rozpoznać ich przeznaczenie.
- Do grup tymczasowych najszybciej sprawdzi się filtr „nazwa użytkownika zawiera się w”.
- Dla grup cyklicznych lub dynamicznych (np. VIP, zespoły regionalne) użyj pola „Typ partnera” w formie listboxa, aby przypisywać partnerów do konkretnych grup i łatwo filtrować.
- Zawsze przetestuj filtr, wysyłając wiadomość testową, by upewnić się, że trafi do właściwych odbiorców.
Po czym jeszcze można filtrować partnerów w Post Affiliate Pro?
Zaawansowane wyszukiwanie pozwala filtrować praktycznie po każdym polu danych partnera: kraju, grupie prowizyjnej, statusie, dacie rejestracji czy polach niestandardowych. Kombinuj filtry, aby tworzyć precyzyjne listy odbiorców do komunikacji, raportowania lub kampanii bonusowych.
Jak zarządzać i aktualizować istniejące filtry partnerów?
Zapisane filtry można edytować lub usuwać w interfejsie Zaawansowanego wyszukiwania. W przypadku grup dynamicznych aktualizuj niestandardowe pola profilu według bieżących potrzeb i po prostu używaj filtru w nowych kampaniach e-mailowych.
Instrukcja krok po kroku: Wysyłka e-maila do niestandardowej grupy partnerów
- Zidentyfikuj partnerów, z którymi chcesz się skontaktować.
- Użyj Zaawansowanego wyszukiwania, aby filtrować po „nazwa użytkownika zawiera się w” (dla statycznej listy), po polu niestandardowym (dla dynamicznej grupy) lub po polu listbox „Typ partnera” dla zespołów i grup cyklicznych.
- Zapisz filtr pod unikatową nazwą.
- Przejdź do E-maile → Wyślij wiadomość i wybierz zapisany filtr w polu „Wybierz zdefiniowany filtr”.
- Napisz wiadomość i wyślij.
Takie podejście usprawnia komunikację z partnerami i zapewnia, że trafisz tylko do zamierzonych odbiorców przy minimalnym nakładzie pracy.
