Jak wysyłać e-maile do wybranej grupy partnerów w Post Affiliate Pro

Definicja problemu

Menadżerowie programów partnerskich często muszą skontaktować się z wybraną grupą partnerów — na przykład z listą wybranych osób — bez wysyłania wiadomości do całej bazy lub ręcznego dodawania każdego odbiorcy. Post Affiliate Pro oferuje zaawansowane narzędzia do filtrowania i grupowania partnerów na potrzeby masowej komunikacji.

Wysyłanie e-maili przy użyciu filtra „Nazwa użytkownika zawiera się w” w Post Affiliate Pro

Jeśli Twoja grupa partnerów nie ma żadnej wspólnej cechy profilu (np. programu, kraju czy statusu), wciąż możesz efektywnie wysłać do nich wszystkich e-mail, wykonując następujące kroki:

1. Przejdź do Menadżera Partnerów i kliknij przycisk „Zaawansowane wyszukiwanie”.
2. Wybierz „Dodaj niestandardowe pole filtru”.
3. Wybierz „Nazwa użytkownika” jako pole, „zawiera się w” jako operator i wpisz nazwy użytkowników partnerów, do których chcesz dotrzeć (oddzielone przecinkami).
4. Zapisz ten filtr do późniejszego wykorzystania.
5. Podczas tworzenia e-maila (E-maile → Wyślij wiadomość), wybierz zapisany filtr, aby wysłać wiadomość dokładnie do tych partnerów.

Grupowanie partnerów za pomocą niestandardowego pola profilu

W przypadkach, gdy chcesz regularnie kontaktować się lub dynamicznie aktualizować grupę partnerów:

1. Przejdź do Konfiguracja → Rejestracja partnera → Pola.
2. Dodaj niestandardowe pole, np. checkbox o nazwie „Specjalny partner” (zobacz instrukcję ).
3. Edytuj profil każdego partnera i ustaw to pole według potrzeb.
4. W Zaawansowanym wyszukiwaniu filtruj po wartości tego pola (np. „Specjalny partner” zaznaczony) i zapisz filtr.
5. Użyj tego filtru podczas wysyłki grupowych e-maili.

Najlepsze rozwiązanie dla grup cyklicznych lub dynamicznych (np. VIP, zespoły regionalne)

Dla cyklicznych lub dynamicznych grup, takich jak VIP czy zespoły regionalne, najskuteczniejszym rozwiązaniem jest utworzenie niestandardowego pola typu „Listbox” o nazwie „Typ partnera”:

1. Przejdź do Konfiguracja → Rejestracja partnera → Pola.
2. Dodaj nowe pole niestandardowe i wybierz typ „Listbox”. Nazwij je „Typ partnera” lub podobnie.
3. Wpisz opcje dla każdego typu lub zespołu, jaki chcesz zdefiniować (np. „VIP”, „Zespół A”, „Zespół B”, „Region Europa”, „Region USA” itd.).
4. Ustaw odpowiedni typ/zespoł dla każdego partnera w jego profilu.
5. W Zaawansowanym wyszukiwaniu filtruj po polu „Typ partnera” i wybierz odpowiednią wartość (np. wszyscy „VIP” lub konkretny zespół).
6. Zapisz ten filtr, by łatwo korzystać z niego w przyszłości podczas wysyłki e-maili lub zarządzania grupami.

Takie podejście pozwala elastycznie kategoryzować partnerów, aktualizować przynależność do grup w razie potrzeby i szybko komunikować się z całymi zespołami lub typami za pomocą kilku kliknięć.

Rozwiązywanie problemów

• Jeśli Twój filtr nie pojawia się na liście odbiorców w e-mailach, upewnij się, że został poprawnie zapisany w Zaawansowanym wyszukiwaniu.
• Sprawdź, czy nazwy użytkowników są wpisane dokładnie tak, jak w systemie, bez dodatkowych spacji.
• Przy użyciu pól niestandardowych upewnij się, że są one widoczne i edytowalne zarówno w formularzu rejestracji, jak i w edytorze profilu partnera.
• Przy masowej edycji rozważ eksport i ponowny import danych partnerów z aktualizowanymi wartościami w polach niestandardowych.

Najlepsze praktyki komunikacji z partnerami w Post Affiliate Pro

• Używaj opisowych nazw zapisanych filtrów, aby łatwo rozpoznać ich przeznaczenie.
• Do grup tymczasowych najszybciej sprawdzi się filtr „nazwa użytkownika zawiera się w”.
• Dla grup cyklicznych lub dynamicznych (np. VIP, zespoły regionalne) użyj pola „Typ partnera” w formie listboxa, aby przypisywać partnerów do konkretnych grup i łatwo filtrować.
• Zawsze przetestuj filtr, wysyłając wiadomość testową, by upewnić się, że trafi do właściwych odbiorców.

Po czym jeszcze można filtrować partnerów w Post Affiliate Pro?

Zaawansowane wyszukiwanie pozwala filtrować praktycznie po każdym polu danych partnera: kraju, grupie prowizyjnej, statusie, dacie rejestracji czy polach niestandardowych. Kombinuj filtry, aby tworzyć precyzyjne listy odbiorców do komunikacji, raportowania lub kampanii bonusowych.

Jak zarządzać i aktualizować istniejące filtry partnerów?

Zapisane filtry można edytować lub usuwać w interfejsie Zaawansowanego wyszukiwania. W przypadku grup dynamicznych aktualizuj niestandardowe pola profilu według bieżących potrzeb i po prostu używaj filtru w nowych kampaniach e-mailowych.

Instrukcja krok po kroku: Wysyłka e-maila do niestandardowej grupy partnerów

1. Zidentyfikuj partnerów, z którymi chcesz się skontaktować.
2. Użyj Zaawansowanego wyszukiwania, aby filtrować po „nazwa użytkownika zawiera się w” (dla statycznej listy), po polu niestandardowym (dla dynamicznej grupy) lub po polu listbox „Typ partnera” dla zespołów i grup cyklicznych.
3. Zapisz filtr pod unikatową nazwą.
4. Przejdź do E-maile → Wyślij wiadomość i wybierz zapisany filtr w polu „Wybierz zdefiniowany filtr”.
5. Napisz wiadomość i wyślij.

Takie podejście usprawnia komunikację z partnerami i zapewnia, że trafisz tylko do zamierzonych odbiorców przy minimalnym nakładzie pracy.