Gdzie są przechowywane pliki przesłane przez formularz rejestracyjny partnera w Post Affiliate Pro?

Definicja problemu

Programy partnerskie często wymagają dodatkowych dokumentów lub weryfikacji od partnerów podczas rejestracji. Post Affiliate Pro pozwala menedżerom programów dodać pole ‘Przesyłanie pliku’ do formularza rejestracyjnego partnera, umożliwiając przesyłanie niezbędnych plików, takich jak skany dowodu tożsamości czy umowy. Jednak zrozumienie, gdzie te pliki są przechowywane oraz jak skonfigurować pole przesyłania plików, jest kluczowe dla efektywnego zarządzania i zgodności z przepisami.

Przechowywanie i dostęp do przesłanych plików w Post Affiliate Pro

Gdy partner przesyła plik podczas rejestracji za pomocą pola ‘Przesyłanie pliku’, plik nie jest wysyłany e-mailem ani przechowywany zewnętrznie. Zamiast tego staje się częścią profilu partnera w Post Affiliate Pro. Sprzedawcy mogą uzyskać dostęp do przesłanych plików, przechodząc do Partnerzy > Menedżer partnerów, wyszukując danego partnera i klikając ‘Edytuj’, aby zobaczyć jego profil. Przesłane pliki będą wyświetlane w odpowiedniej sekcji pola, umożliwiając sprzedawcy ich podgląd lub pobranie w razie potrzeby.

Konfiguracja pola ‘Przesyłanie pliku’ w Post Affiliate Pro

Aby umożliwić przesyłanie plików w formularzu rejestracyjnym lub profilu partnera, przejdź do Konfiguracja > Rejestracja partnera > Pola w panelu sprzedawcy. Dodaj nowe pole (lub edytuj istniejące) i wybierz ‘Przesyłanie pliku’ jako typ pola. Skonfiguruj status pola w zależności od potrzeb procesu:

• Wymagane: Partner musi przesłać plik, aby ukończyć rejestrację.
• Opcjonalne: Przesłanie pliku nie jest wymagane.
• Opcjonalne, ale nie w rejestracji: Pole jest ukryte podczas rejestracji, ale dostępne później w profilu.
• Tylko do odczytu: Tylko sprzedawca/administrator może przesłać lub zmienić plik.
• Możliwość przesłania tylko podczas rejestracji: Partner może przesłać plik tylko raz podczas rejestracji.
• Ukryte: Pole nie jest widoczne dla partnera. Jednak sprzedawca może przesłać plik do tego pola w profilu partnera, a plik jest widoczny tylko dla sprzedawcy (nie dla partnera ani innych osób).
• Wyłączone: Pole nie jest w ogóle używane.

Ta elastyczność pozwala kontrolować, kiedy i w jaki sposób partnerzy mogą przesyłać pliki oraz kto ma do nich dostęp lub możliwość edycji.

Ograniczenia i bezpieczeństwo pola przesyłania plików

• Maksymalny rozmiar pliku: 1 MB na przesłanie.
• Dozwolone rozszerzenia: jpeg, jpg, gif, png, bmp, txt, pdf, doc, docx, csv.
• Brak automatycznego skanowania na obecność złośliwego oprogramowania: Przesłane pliki nie są automatycznie skanowane pod kątem wirusów czy malware. Zawsze sprawdzaj i skanuj pliki przed ich otwarciem lub użyciem.
• Jeden plik na jedno pole: Każde pole ‘Przesyłanie pliku’ umożliwia przesłanie tylko jednego pliku.
• Konfiguracja pola: Możesz dodać wiele pól ‘Przesyłanie pliku’, jeśli wymagane jest przesłanie kilku dokumentów przez partnerów.

Najlepsze praktyki w zarządzaniu plikami przesłanymi przez partnerów w Post Affiliate Pro

• Regularnie przeglądaj przesłane dokumenty pod kątem zgodności i bezpieczeństwa danych.
• Ogranicz dostęp do plików partnerów wyłącznie do upoważnionego personelu.
• Informuj partnerów o ograniczeniach dotyczących rozmiaru i typu plików, aby zmniejszyć liczbę błędów przy przesyłaniu.
• Okresowo usuwaj stare lub niepotrzebne pliki, aby zachować wydajność systemu i higienę danych.
• Zawsze skanuj pobrane pliki pod kątem złośliwego oprogramowania przed ich otwarciem.

Instrukcja: Jak skonfigurować pole przesyłania pliku

1. Zaloguj się do panelu sprzedawcy Post Affiliate Pro.
2. Przejdź do Konfiguracja > Rejestracja partnera > Pola.
3. Kliknij ‘Dodaj pole’ lub edytuj istniejące.
4. Ustaw typ pola na ‘Przesyłanie pliku’.
5. Skonfiguruj status pola (wymagane, opcjonalne, ukryte itp.) i zapisz zmiany.
6. Pole pojawi się teraz w formularzu rejestracyjnym lub profilu partnera, zgodnie z konfiguracją.
7. Aby zobaczyć przesłane pliki, przejdź do Partnerzy > Menedżer partnerów, wybierz partnera i kliknij ‘Edytuj’.

Wyjaśnienie opcji statusu pola w Post Affiliate Pro

• Wymagane: Obowiązkowe do wypełnienia przy rejestracji/profilu.
• Opcjonalne: Może pozostać puste.
• Opcjonalne, ale nie w rejestracji: Edytowalne w profilu, niewidoczne przy rejestracji.
• Tylko do odczytu: Możliwość edycji tylko przez sprzedawcę/administratora.
• Możliwość przesłania tylko podczas rejestracji: Edytowalne tylko podczas rejestracji.
• Ukryte: Niewidoczne dla partnera; sprzedawca może przesłać plik, który jest widoczny tylko dla sprzedawcy.
• Wyłączone: Nie jest używane w ogóle.

Dzięki tym opcjom możesz dostosować proces rejestracji partnera oraz zarządzanie profilem do specyficznych potrzeb swojego programu.

Podsumowanie

Pliki przesyłane za pomocą formularza rejestracyjnego partnera przy użyciu pola ‘Przesyłanie pliku’ w Post Affiliate Pro są przechowywane w profilu partnera i dostępne wyłącznie dla sprzedawców/menedżerów przez sekcję Menedżer partnerów. Pole ‘Przesyłanie pliku’ konfiguruje się w Konfiguracja > Rejestracja partnera > Pola, gdzie można kontrolować jego widoczność, wymagalność oraz ograniczenia. W przypadku ustawienia na Ukryte, sprzedawca może przesłać plik widoczny tylko dla siebie, co zapewnia prywatność i kontrolę administracyjną. Zawsze stosuj najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa danych i informuj partnerów o ograniczeniach przesyłania.