Zarządzanie Cyklem Życia Partnera

Zarządzanie Cyklem Życia Partnera

Affiliates Automation Management Lifecycle

Dostępne w:

Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network

Czym jest zarządzanie cyklem życia partnera?

Zarządzanie cyklem życia partnera obejmuje całą podróż partnera w Twoim programie:

  1. Rejestracja - Jak partnerzy dołączają do Twojego programu
  2. Zatwierdzenie - Weryfikacja i aktywacja kont
  3. Aktywność - Monitorowanie zaangażowania i wydajności
  4. Utrzymanie - Obsługa nieaktywnych lub problematycznych kont

Post Affiliate Pro zapewnia automatyzację na każdym etapie, aby zredukować pracę ręczną i utrzymać zdrową, zaangażowaną sieć partnerską.

Statusy Partnerów

Każde konto partnera ma jeden z trzech statusów:

StatusKodOpis
ZatwierdzonyAAktywne konto - może się logować i zarabiać prowizje
OczekującyPOczekuje na zatwierdzenie - nie może się logować
OdrzuconyDOdrzucony lub dezaktywowany - nie może się logować

Przejścia statusów

Rejestracja → Oczekujący → Zatwierdzony → Aktywne użytkowanie
                   ↓
               Odrzucony

Lub z automatycznym zatwierdzeniem:

Rejestracja → Zatwierdzony → Aktywne użytkowanie

Zmiana statusu partnera

Sprzedawcy mogą zmienić status partnera w dowolnym momencie:

  1. Przejdź do Partnerzy > [Nazwa Partnera]
  2. Kliknij menu rozwijane statusu
  3. Wybierz nowy status
  4. Opcjonalnie dodaj notatkę wyjaśniającą zmianę
  5. Zapisz

Zmiany statusu mogą wywoływać powiadomienia e-mail do partnera.

Automatyczna Rejestracja Partnerów

Funkcja Automatycznej Rejestracji Partnerów automatycznie tworzy konta partnerskie, gdy kody śledzenia zawierają niezarejestrowany adres e-mail. Jest to przydatne dla:

  • Partnerów, którzy promują przed formalną rejestracją
  • Integracji z zewnętrznymi systemami przekazującymi e-maile klientów
  • Uproszczonego onboardingu dla influencerów i partnerów
  • Przechwytywania atrybucji bez wymagania wcześniejszej rejestracji

Włączanie automatycznej rejestracji

  1. Przejdź do Konfiguracja > Funkcje
  2. Włącz Automatyczna Rejestracja Partnerów
  3. Skonfiguruj opcje w Konfiguracja > Rejestracja Partnerów > Automatyczna Rejestracja

Jak to działa

Gdy sprzedaż lub kliknięcie jest śledzone z parametrem e-mail:

  1. System sprawdza, czy e-mail jest zarejestrowany
  2. Jeśli nie jest zarejestrowany, nowe konto partnera jest tworzone automatycznie
  3. Konto partnera jest tworzone ze statusem opartym na Twoich ustawieniach
  4. Gdy partner zarobi pierwszą zatwierdzoną prowizję, otrzymuje e-mail powitalny
  5. E-mail zawiera dane logowania i link partnerski

Opcje konfiguracji

UstawienieOpis
Wyślij powiadomienie przy każdej sprzedażyWysyłaj e-mail rejestracyjny przy każdej sprzedaży, nie tylko pierwszej
Zezwól na RefIDAkceptuj identyfikatory inne niż e-mail dla automatycznej rejestracji

Formularze automatycznej rejestracji

Post Affiliate Pro udostępnia specjalne formularze HTML dla scenariuszy automatycznej rejestracji:

  • Generowanie linków partnerskich dla dowolnego e-maila
  • Tworzenie kodów banerów dla niezarejestrowanych partnerów
  • Osadzanie formularzy na portalach partnerskich

Znajdziesz je w Konfiguracja > Rejestracja Partnerów > Formularze Automatycznej Rejestracji.

Czas powiadomień

Automatycznie zarejestrowani partnerzy nie otrzymują powiadomień o transakcjach, dopóki nie zalogują się przynajmniej raz. Zapobiega to wysyłaniu mylących e-maili do osób, które jeszcze nie wiedzą, że są partnerami.

Powiadomienie rejestracyjne jest wysyłane, gdy:

  • Partner jest zatwierdzony
  • Ma co najmniej jedną zatwierdzoną prowizję
  • LUB: Przy każdej sprzedaży (jeśli skonfigurowano)

Przypadek użycia: Onboarding influencerów

  1. Identyfikujesz influencera promującego Twój produkt bez linku partnerskiego
  2. Dodajesz jego e-mail do kodu śledzenia na poleconych przez niego sprzedażach
  3. System automatycznie tworzy jego konto i śledzi prowizje
  4. Gdy sprzedaż zostanie zatwierdzona, otrzymuje e-mail zapraszający do dostępu do swoich zarobków

Przepływ pracy zatwierdzania partnerów

Kontroluj sposób obsługi nowych rejestracji partnerów:

Automatyczne zatwierdzanie

Nowi partnerzy są natychmiast zatwierdzani i mogą się od razu zalogować.

Zalety:

  • Szybszy onboarding
  • Mniej pracy administracyjnej
  • Lepsze doświadczenie partnera

Wady:

  • Brak weryfikacji kandydatów
  • Potencjał dla spamowych rejestracji
  • Mniejsza kontrola nad tym, kto dołącza

Konfiguracja:

  1. Przejdź do Konfiguracja > Formularz Rejestracji
  2. Ustaw Status Partnera po Rejestracji na “Zatwierdzony”

Ręczne zatwierdzanie

Nowi partnerzy rozpoczynają ze statusem “Oczekujący” i muszą być zatwierdzeni przez sprzedawcę.

Zalety:

  • Weryfikacja kandydatów przed zatwierdzeniem
  • Przegląd stron internetowych i metod promocji
  • Utrzymanie standardów jakości

Wady:

  • Wymaga regularnej uwagi
  • Opóźnia aktywację partnera
  • Ryzyko utraty zainteresowanych kandydatów

Konfiguracja:

  1. Przejdź do Konfiguracja > Formularz Rejestracji
  2. Ustaw Status Partnera po Rejestracji na “Oczekujący”

Powiadomienia o zatwierdzeniu

Skonfiguruj powiadomienia e-mail dla przepływu pracy zatwierdzania:

PowiadomienieOdbiorcaWyzwalacz
Nowa rejestracja partneraSprzedawcaNowa rejestracja (oczekuje na zatwierdzenie)
Partner zatwierdzonyPartnerStatus zmieniony na zatwierdzony
Partner odrzuconyPartnerStatus zmieniony na odrzucony

Skonfiguruj w Konfiguracja > Powiadomienia E-mail.

Automatyczne Sprawdzanie Aktywności Partnerów

Funkcja Automatycznego Sprawdzania Aktywności Partnerów monitoruje partnerów pod kątem nieaktywności i może automatycznie podejmować działania na uśpionych kontach.

Włączanie sprawdzania aktywności

  1. Przejdź do Konfiguracja > Funkcje
  2. Włącz Automatyczne sprawdzanie aktywności partnerów
  3. Przejdź do Konfiguracja > Sprawdzanie Aktywności Partnerów, aby skonfigurować reguły

Uwaga: Ta funkcja wymaga skonfigurowanego zadania cron.

Pomiar aktywności

Skonfiguruj, co liczy się jako “aktywność”:

Typ aktywnościOpis
Na podstawie aktywnościTraktuj dowolne logowanie jako aktywność
Na podstawie transakcjiTraktuj dowolną transakcję jako aktywność
Włączając kliknięciaLicz kliknięcia jako aktywność
Włączając prowizjeLicz dowolną prowizję jako aktywność
Włączając wielopoziomoweLicz prowizje sub-partnerów
Włączając sub-partnerówLicz rejestracje sub-partnerów
Na podstawie niezatwierdzonychSprawdzaj również oczekujących partnerów

Harmonogram nieaktywności

Skonfiguruj przepływ pracy nieaktywności:

UstawienieOpisDomyślnie
Dni do powiadomieniaDni nieaktywności przed ostrzeżeniem30 dni
Dni do usunięciaDni nieaktywności przed działaniem183 dni
Działanie przy nieaktywnościCo zrobić z nieaktywnymi partneramiOdrzuć

Działania przy nieaktywności

Gdy partner przekroczy okres nieaktywności:

DziałanieKodOpis
OdrzućDUstaw status na Odrzucony (może być reaktywowany)
UsuńXTrwale usuń konto

Obsługa sub-partnerów

Przy usuwaniu nieaktywnych partnerów, którzy mają sub-partnerów:

OpcjaOpis
Zachowaj sub-partnerówSub-partnerzy pozostają, ale tracą swojego rodzica
Przenieś do rodzicaSub-partnerzy są przypisywani do rodzica nieaktywnego partnera

Skonfiguruj to ustawieniem Przenieś Dzieci.

Ignorowani partnerzy

Niektórzy partnerzy nigdy nie powinni być oznaczani jako nieaktywni:

  1. Przejdź do Konfiguracja > Sprawdzanie Aktywności Partnerów
  2. Dodaj identyfikatory partnerów do listy Ignorowani Partnerzy
  3. Ci partnerzy są wyłączeni ze sprawdzania aktywności

Przydatne dla:

  • Kont testowych
  • Partnerów VIP z nieregularną aktywnością
  • Kont firmowych

Powiadomienia ostrzegawcze

Wysyłaj e-maile ostrzegawcze przed podjęciem działania:

PowiadomienieOdbiorcaWyzwalacz
Ostrzeżenie o nieaktywnościPartnerZbliżanie się do progu nieaktywności
Zastosowano nieaktywnośćPartnerKonto odrzucone/usunięte
Ostrzeżenie dla sprzedawcySprzedawcaPartner zbliża się do nieaktywności
Zastosowano dla sprzedawcySprzedawcaDziałanie podjęte na partnerze

Skonfiguruj powiadomienia w ustawieniach sprawdzania aktywności:

  • Wyślij powiadomienie ostrzegawcze - E-mail do partnera przed działaniem
  • Wyślij powiadomienie ostrzegawcze do sprzedawcy - Powiadom sprzedawcę o oczekujących działaniach
  • Wyślij powiadomienie o zastosowaniu do sprzedawcy - Powiadom sprzedawcę, gdy działanie zostało podjęte

Proces sprawdzania aktywności

System uruchamia się codziennie (przez cron) i:

  1. Identyfikuje nieaktywnych partnerów na podstawie skonfigurowanych kryteriów
  2. Wysyła powiadomienia ostrzegawcze do partnerów zbliżających się do progu
  3. Podejmuje działanie na partnerach przekraczających próg usunięcia
  4. Obsługuje sub-partnerów zgodnie z konfiguracją
  5. Wysyła powiadomienia do sprzedawców, jeśli skonfigurowano

Formularze rejestracji partnerów

Post Affiliate Pro obsługuje wiele metod rejestracji:

Standardowy formularz rejestracji

Domyślna strona rejestracji z konfigurowalnymi polami:

  • Wymagane: E-mail/nazwa użytkownika, hasło
  • Opcjonalne: Imię, nazwisko, firma, strona internetowa, telefon
  • Pola niestandardowe: Pola profilu, które zdefiniujesz
  • Captcha: Zapobiegaj spamowym rejestracjom

Niestandardowe formularze HTML

Osadzaj formularze rejestracji gdziekolwiek:

  1. Utwórz niestandardowe formularze HTML na swojej stronie
  2. Wyślij POST do punktu końcowego rejestracji Post Affiliate Pro
  3. Dołącz wymagane pola i pola niestandardowe
  4. Przekieruj na stronę potwierdzenia lub podziękowania

Rejestracja przez API

Twórz partnerów programowo:

// API v2 (PHP)
$affiliate = new Pap_Api_Affiliate($session);
$affiliate->setUsername('partner@example.com');
$affiliate->setFirstname('Jan');
$affiliate->setLastname('Kowalski');
$affiliate->setStatus('A'); // Zatwierdzony
$affiliate->save();

Single Sign-On (SSO)

Zintegruj rejestrację partnerów z istniejącym systemem użytkowników:

  • Użyj API do tworzenia kont partnerskich, gdy użytkownicy rejestrują się na Twojej stronie
  • Zaimplementuj tokeny logowania SSO
  • Synchronizuj dane użytkowników między systemami

Najlepsze praktyki

1. Zrównoważ wymagania zatwierdzania

Rozważ swoją tolerancję ryzyka:

  • Programy wysokowartościowe, niskoobrotowe: Ręczne zatwierdzanie
  • Programy konsumenckie, wysokoobrotowe: Automatyczne zatwierdzanie z ochroną przed oszustwami

2. Ustaw rozsądne progi aktywności

Nie bądź zbyt agresywny:

  • 30-60 dni na ostrzeżenie jest rozsądne
  • 180+ dni na działanie pozwala na sezonowe biznesy
  • Rozważ długość swojego cyklu sprzedaży

3. Używaj powiadomień ostrzegawczych

Zawsze wysyłaj ostrzeżenia przed podjęciem działania:

  • Daje partnerom szansę na ponowne zaangażowanie
  • Redukuje skargi od odrzuconych partnerów
  • Utrzymuje dobrą wolę z partnerami

4. Dokumentuj odrzuconych partnerów

Przy ręcznym odrzucaniu partnerów:

  • Dodawaj notatki wyjaśniające powód
  • Prowadź zapisy dla zgodności
  • Rozważ regulacje prywatności przy przechowywaniu danych

5. Regularny przegląd oczekujących partnerów

Jeśli używasz ręcznego zatwierdzania:

  • Sprawdzaj oczekujących partnerów codziennie
  • Skonfiguruj powiadomienia e-mail o nowych rejestracjach
  • Odpowiadaj szybko, aby utrzymać zainteresowanie kandydatów

Integracja z innymi funkcjami

Zarządzanie cyklem życia partnera współpracuje z:

Powiązane funkcje

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest automatyczna rejestracja partnerów?

Automatyczna rejestracja partnerów to funkcja, która automatycznie tworzy konta partnerskie, gdy niezarejestrowany adres e-mail jest używany w kodzie śledzenia. Gdy sprzedaż jest śledzona z e-mailem, który nie istnieje w systemie, nowy partner jest tworzony automatycznie i otrzymuje powiadomienie, gdy zarobi pierwszą zatwierdzoną prowizję.

Jakie statusy partnerów są dostępne?

Post Affiliate Pro obsługuje trzy statusy partnerów: Zatwierdzony (aktywny i może się logować), Oczekujący (oczekuje na zatwierdzenie przez sprzedawcę) i Odrzucony (odrzucony lub zdezaktywowany). Możesz skonfigurować automatyczne zatwierdzanie lub wymagać ręcznej weryfikacji dla nowych rejestracji.

Jak działa funkcja usuwania nieaktywnych partnerów?

Funkcja automatycznego sprawdzania aktywności partnerów monitoruje konta partnerskie pod kątem nieaktywności na podstawie logowań, transakcji, kliknięć lub innej aktywności. Możesz skonfigurować powiadomienia ostrzegawcze i automatyczne działania (odrzucenie lub usunięcie) dla partnerów, którzy pozostają nieaktywni przez określone okresy.

Czy mogę automatycznie zatwierdzać nowe rejestracje partnerów?

Tak, możesz skonfigurować automatyczne zatwierdzanie dla nowych rejestracji partnerów. Oznacza to, że partnerzy mogą natychmiast się zalogować i rozpocząć promocję po rejestracji. Alternatywnie możesz wymagać ręcznego zatwierdzenia, aby przejrzeć każdą aplikację przed przyznaniem dostępu.

Zautomatyzuj Zarządzanie Partnerami

Usprawnij rejestrację, zatwierdzanie i monitorowanie aktywności partnerów. Post Affiliate Pro obsługuje cykl życia automatycznie, abyś mógł skupić się na rozwoju.

Dowiedz się więcej

Administracja Systemem
Administracja Systemem

Administracja Systemem

Dowiedz się, jak zarządzać i optymalizować swoją instalację Post Affiliate Pro dzięki kompleksowym funkcjom administracji systemu, w tym zadaniom cron, zarządza...

8 min czytania
SystemAdministration Performance +3
Zarządzanie Kampaniami (Zaawansowane)
Zarządzanie Kampaniami (Zaawansowane)

Zarządzanie Kampaniami (Zaawansowane)

Post Affiliate Pro oferuje zaawansowane funkcje zarządzania kampaniami, w tym Harmonogram Kampanii do automatycznych zmian statusu na podstawie czasu lub wynikó...

7 min czytania
Campaigns Automation +3

Będziesz w dobrych rękach!

Dołącz do naszej społeczności zadowolonych klientów i zapewnij doskonałą obsługę klienta dzięki PostAffiliatePro.

Capterra
G2 Crowd
GetApp
Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface