Zgodność z RODO i Ochrona Prywatności Danych

Dostępne w:

• Post Affiliate Pro
• Post Affiliate Pro Ultimate
• Post Affiliate Network

Przegląd

Przepisy o ochronie danych, takie jak Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO), California Consumer Privacy Act (CCPA) i podobne prawa na całym świecie wymagają od firm ochrony danych osobowych i poszanowania praw do prywatności. Post Affiliate Pro zawiera kompleksowe funkcje ochrony prywatności, które pomagają spełnić te wymagania zgodności podczas prowadzenia efektywnego programu partnerskiego.

Ta strona omawia kluczowe funkcje prywatności i ochrony danych dostępne w Post Affiliate Pro, aby pomóc zrozumieć, jak skonfigurować program partnerski pod kątem zgodności z ochroną danych.

Funkcje Anonimizacji Danych

Wtyczka Anonimizuj Pola Danych Transakcji

Wtyczka Anonimizuj Pola Danych Transakcji pozwala maskować wrażliwe informacje w polach danych transakcji podczas wyświetlania ich partnerom. Jest to szczególnie przydatne, gdy dane transakcji zawierają emaile klientów, nazwiska lub inne informacje osobowe, których partnerzy nie powinni widzieć w całości.

Wtyczka zapewnia szczegółową kontrolę nad sposobem anonimizacji danych:

• Zastosuj do wszystkich partnerów lub konkretnych grup - Możesz wybrać zastosowanie anonimizacji do wszystkich partnerów, tylko do określonej listy włączonych partnerów lub do wszystkich partnerów z wyjątkiem tych, których jawnie wykluczysz.

• Opcje maskowania adresów email:

  • Ukryj część przed znakiem @ (np. ***@example.com)
  • Ukryj część po znaku @ (np. john.doe@***)
  • Ukryj tylko drugą połowę ukrytej części dla częściowej widoczności

• Ukrywanie oparte na znakach:

  • Pokaż tylko pierwszych X znaków
  • Pokaż tylko ostatnich X znaków
  • Ukryj pierwszych X znaków
  • Ukryj ostatnich X znaków

Na przykład email jak john.doe@example.com może być wyświetlany jako joh***@example.com lub ***@***.com w zależności od konfiguracji.

Wtyczka obsługuje wszystkie pięć pól danych transakcji (Dane 1 do Dane 5), każde z niezależnymi ustawieniami anonimizacji. Ta elastyczność pozwala stosować różne reguły maskowania w zależności od typu informacji zawartych w każdym polu.

Jak Skonfigurować Anonimizację Danych

1. Przejdź do Konfiguracja > Wtyczki w panelu sprzedawcy
2. Włącz wtyczkę “Anonimizuj Pola Danych Transakcji”
3. Kliknij Konfiguruj, aby uzyskać dostęp do ustawień wtyczki
4. Wybierz, którzy partnerzy powinni widzieć zanonimizowane dane
5. Dla każdego pola danych (1-5) skonfiguruj odpowiednie reguły maskowania
6. Zapisz ustawienia

Ukrywanie i Maskowanie Adresów IP

Wtyczka Ukryj Adresy IP

Wtyczka Ukryj Adresy IP zapewnia kompleksową kontrolę nad widocznością adresów IP w całym Post Affiliate Pro. Adresy IP są uznawane za dane osobowe zgodnie z RODO i podobnymi przepisami, co czyni tę funkcję niezbędną dla zgodności z prywatnością.

Możesz konfigurować ukrywanie IP osobno dla różnych kontekstów:

• Panel Partnera - Ukryj adresy IP odwiedzających przed partnerami przeglądającymi swoje kliknięcia i transakcje
• Panel Sprzedawcy Sieci - Ukryj adresy IP przed sprzedawcami sieci w konfiguracjach wielopoziomowych sieci
• Panel Sprzedawcy (Właściciel) - Ukryj adresy IP nawet przed administratorami sprzedawców
• Adresy IP Partnerów - Ukryj adresy IP rejestracji i logowania samych partnerów

Po włączeniu wtyczka usuwa kolumny i filtry adresów IP z:

• Siatki kliknięć i raportów
• Siatki transakcji i raportów (w tym IP pierwszego i ostatniego kliknięcia)
• Menedżera partnerów i list partnerów
• Historii logowań
• Dzienników audytu
• Dzienników wizyt i rekordów odwiedzających partnerów

To kompleksowe podejście zapewnia, że adresy IP nie mogą być dostępne przez żaden interfejs, gdy ukrywanie jest włączone dla określonej roli użytkownika.

Konfiguracja Prywatności Adresów IP

1. Przejdź do Konfiguracja > Wtyczki w panelu sprzedawcy
2. Włącz wtyczkę “Ukryj Adresy IP”
3. Kliknij Konfiguruj, aby uzyskać dostęp do ustawień
4. Zaznacz odpowiednie pola dla każdego kontekstu, w którym chcesz ukryć adresy IP
5. Zapisz konfigurację

Eksport Danych Partnera (Prawo Dostępu)

Zgodnie z Artykułem 15 RODO (Prawo Dostępu) i Artykułem 20 (Prawo do Przenoszenia Danych), osoby mają prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie. Post Affiliate Pro wspiera to poprzez kompleksowe możliwości eksportu danych.

Eksportowanie Danych Partnera

Post Affiliate Pro zapewnia wiele sposobów eksportu danych partnera:

Eksport Danych Partnera - Eksportuj kompletne rekordy partnera zawierające:

• ID użytkownika i ID polecenia
• Daty rejestracji i zatwierdzenia
• Informacje osobowe (imię, email, dane kontaktowe)
• Niestandardowe pola profilowe (Dane 1-25)
• Status konta i ustawienia
• Opcje wypłat i minimalne progi wypłat
• Historia logowań i statystyki

Eksport Transakcji - Eksportuj historię transakcji zawierającą:

• Rekordy prowizji i kwoty
• Szczegóły zamówień i informacje o produktach
• Dane kliknięć i konwersji
• Rekordy płatności i historia wypłat

Format CSV - Wszystkie eksporty są dostarczane w standardowym formacie CSV, który można otworzyć w aplikacjach arkuszy kalkulacyjnych lub zaimportować do innych systemów, spełniając wymaganie przenośności danych.

Korzystanie z Funkcji Eksportu

1. Przejdź do Partnerzy > Menedżer partnerów
2. Wybierz partnera, którego dane musisz wyeksportować
3. Użyj funkcji Eksport, aby pobrać dane partnera
4. Dla eksportów zbiorczych użyj funkcji importu/eksportu w Narzędziach

Usuwanie Danych Partnera (Prawo do Bycia Zapomnianym)

Artykuł 17 RODO ustanawia Prawo do Usunięcia, powszechnie znane jako “prawo do bycia zapomnianym”. Post Affiliate Pro zapewnia solidną funkcjonalność usuwania partnerów, aby pomóc spełnić te żądania.

Proces Potwierdzania Usunięcia

Dla dodatkowego bezpieczeństwa i zgodności Post Affiliate Pro oferuje opcjonalne potwierdzenie email dla usunięć partnerów:

1. Powiadomienie o Usunięciu - Po włączeniu system wysyła powiadomienie email przy inicjowaniu usunięcia partnera
2. Wymagane Potwierdzenie Usunięcia - Po włączeniu usunięcie wymaga jawnego potwierdzenia przez link w emailu zanim zostanie wykonane

Ten dwuetapowy proces pomaga zapobiegać przypadkowym lub nieautoryzowanym usunięciom i zapewnia ścieżkę audytu żądań usunięcia.

Email powiadomienia zawiera:

• Kompletne informacje profilowe partnera
• Statystyki do usunięcia (kliknięcia, transakcje, prowizje)
• Link potwierdzający (jeśli wymagane potwierdzenie)
• Szczegóły kto zainicjował usunięcie i kiedy

Co Zostaje Usunięte

Podczas usuwania partnera następujące dane są usuwane:

• Rekord użytkownika partnera i informacje profilowe
• Powiązane rekordy użytkowników konta
• Dane uwierzytelniające
• Relacje drzewa użytkowników
• Konfiguracje opcji wypłat

W zależności od konfiguracji możesz również wybrać usunięcie lub zachowanie:

• Historycznych rekordów transakcji i prowizji
• Statystyk kliknięć i wyświetleń

Usuwanie przez API

Dla automatycznych przepływów pracy zgodności usuwanie partnerów jest również dostępne przez API Post Affiliate Pro. API v3 udostępnia endpoint DELETE /affiliates/{id}, który:

• Zwraca status 204 dla natychmiastowego usunięcia
• Zwraca status 202 gdy usunięcie oczekuje na potwierdzenie email
• Respektuje ustawienia powiadomień i potwierdzeń

Rozważania o Zgodzie na Cookies

Śledzenie partnerów w Post Affiliate Pro używa cookies do śledzenia podróży odwiedzających od kliknięć partnerskich do konwersji. Zgodnie z RODO i przepisami ePrivacy możesz potrzebować uzyskać zgodę przed umieszczaniem cookies śledzenia.

Typy Używanych Cookies

Post Affiliate Pro tworzy kilka cookies do celów śledzenia:

• PAPVisitorId - Główne cookie śledzenia przechowujące unikalny identyfikator odwiedzającego
• Cookies pierwszej strony - Przechowywane na Twojej domenie do podstawowego śledzenia
• Cookies trzeciej strony - Używane w scenariuszach śledzenia międzydomenowego
• HTML5 Local Storage - Używane jako backup gdy cookies są blokowane

Implementacja Zgody na Cookies

Aby spełnić wymagania zgody na cookies:

1. Dodaj baner zgody na cookies do swojej witryny informujący odwiedzających o cookies śledzenia
2. Ładuj kod śledzenia tylko po uzyskaniu zgody (jeśli wymagane przez Twoją jurysdykcję)
3. Zapewnij mechanizmy rezygnacji dla odwiedzających, którzy wycofują zgodę
4. Dokumentuj użycie cookies w swojej polityce prywatności

Kod śledzenia Post Affiliate Pro może być warunkowo ładowany na podstawie statusu zgody przy użyciu Twojej platformy zarządzania zgodą.

Alternatywne Metody Śledzenia

W sytuacjach gdy zgoda na cookies nie jest uzyskana, rozważ te alternatywy:

• Śledzenie Server-to-Server (S2S) - Śledź konwersje bez cookies po stronie klienta
• Śledzenie oparte na API - Bezpośrednia integracja do śledzenia konwersji
• Śledzenie kodów kuponów - Śledź konwersje używając unikalnych kodów kuponów partnerskich

Ustawienia Retencji Danych

Zarządzanie czasem przechowywania danych jest ważnym aspektem zgodności z ochroną prywatności danych. Post Affiliate Pro zapewnia kilka mechanizmów kontroli retencji danych.

Automatyczne Czyszczenie Danych

Post Affiliate Pro zawiera automatyczne zadania do zarządzania retencją danych:

• Grupuj Stare Kliknięcia/Wyświetlenia - Starsze dane kliknięć i wyświetleń mogą być agregowane w celu zmniejszenia pamięci przy zachowaniu dokładności statystycznej
• Czyszczenie Logów - Logi systemowe mogą być konfigurowane do automatycznego usuwania po określonym czasie
• Czyszczenie User Agent - Szczegółowe informacje o przeglądarce mogą być okresowo czyszczone

Ustawienia Czasu Życia Cookies

Możesz kontrolować jak długo cookies śledzenia pozostają ważne:

• Domyślny czas życia cookie to 60 dni
• Czas życia cookie może być konfigurowany per kampania
• Krótsze czasy życia cookies zmniejszają okres zbierania danych

Konfiguracja Polityk Retencji

Współpracuj z inspektorem ochrony danych lub zespołem prawnym, aby określić odpowiednie okresy retencji dla:

• Danych osobowych partnerów
• Rekordów transakcji
• Logów kliknięć i wyświetleń
• Logów systemowych i ścieżek audytu

Następnie skonfiguruj odpowiednio zadania czyszczenia i ustawienia cookies Post Affiliate Pro.

Integracja Polityki Prywatności

Komunikowanie praktyk dotyczących danych partnerom i klientom jest kluczowym wymaganiem zgodności.

Warunki Umowy Partnerskiej

Podczas rejestracji partnerów możesz wymagać zgody na warunki zawierające:

• Jakie dane osobowe zbierasz
• Jak ich dane będą używane
• Ich prawa dotyczące danych
• Okresy retencji danych
• Jak korzystać z praw do prywatności

Ujawnienia Prywatności dla Klientów

Twoja polityka prywatności skierowana do klientów powinna ujawniać:

• Użycie cookies śledzenia partnerskiego
• Jakie dane są zbierane podczas procesu śledzenia
• Jak długo cookies śledzenia są ważne
• Jak zrezygnować ze śledzenia

Ścieżka Audytu i Dokumentacja Zgodności

Funkcja Dziennik Audytu w Post Affiliate Pro pomaga utrzymać dokumentację zgodności poprzez rejestrowanie:

• Wszystkich zmian w rekordach partnerów
• Zatwierdzeń i modyfikacji prowizji
• Zmian konfiguracji systemu
• Akcji użytkowników i wzorców dostępu

Ta ścieżka audytu może być nieoceniona przy odpowiadaniu na zapytania regulacyjne lub wykazywaniu zgodności z wymaganiami ochrony danych.

Dodatkowe Funkcje Bezpieczeństwa

Post Affiliate Pro zawiera dodatkowe funkcje bezpieczeństwa wspierające ogólną ochronę danych:

• Weryfikacja Dwuetapowa - Chroń konta uwierzytelnianiem dwuskładnikowym
• Ochrona przed Oszustwami - Wykrywaj i zapobiegaj oszukańczej aktywności
• Kontrola dostępu oparta na rolach - Ogranicz dostęp do danych na podstawie ról użytkowników
• Bezpieczne połączenia - Szyfrowanie SSL/TLS dla całej transmisji danych

Podsumowanie

Post Affiliate Pro zapewnia kompleksowy zestaw funkcji prywatności i ochrony danych, aby pomóc prowadzić program partnerski zgodny z RODO:

Prawidłowo konfigurując te funkcje, możesz zrównoważyć efektywne zarządzanie programem partnerskim z poszanowaniem indywidualnych praw do prywatności i wymagań zgodności regulacyjnej.