VAT i Fakturowanie

Dostępne w:

Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network

Czym jest VAT i Fakturowanie w Post Affiliate Pro?

Zarządzanie zgodnością podatkową i dokumentacją dla wypłat partnerskich może być skomplikowane, szczególnie gdy masz do czynienia z partnerami z różnych regionów o różnych wymogach podatkowych. Post Affiliate Pro zapewnia kompletny system obsługi VAT i generowania faktur, który automatyzuje te procesy, oszczędzając czas przy zapewnieniu właściwej dokumentacji.

Funkcje VAT i fakturowania pozwalają automatycznie obliczać podatek od wartości dodanej od prowizji partnerskich, generować profesjonalne faktury dla każdej wypłaty i utrzymywać kompletne rejestry do celów księgowych i podatkowych.

Konfiguracja VAT dla Wypłat

Post Affiliate Pro oferuje elastyczne ustawienia VAT, które można skonfigurować zarówno na poziomie systemu, jak i dla poszczególnych partnerów.

Włączanie Obsługi VAT

Aby włączyć obsługę VAT w swoim programie partnerskim, przejdź do ustawień VAT w panelu sprzedawcy. Znajdziesz trzy kluczowe ustawienia:

1. Włącz Obsługę VAT - Przełącz tę opcję, aby aktywować obliczenia VAT dla Twoich wypłat partnerskich
2. Domyślna Stawka VAT - Ustaw standardową stawkę VAT, która domyślnie dotyczy partnerów
3. Metoda Obliczania VAT - Wybierz, jak VAT powinien być obliczany

Metody Obliczania VAT

Post Affiliate Pro obsługuje dwie metody obliczania VAT:

Dodaj VAT do Prowizji: Kwota VAT jest dodawana do zarobionej prowizji partnera. Na przykład, jeśli partner zarobił 100 zł, a stawka VAT wynosi 20%, otrzyma 120 zł (100 zł + 20 zł VAT).

Odejmij VAT od Prowizji: VAT jest obliczany jako część istniejącej kwoty prowizji. Używając tego samego przykładu, partner otrzymuje łącznie 100 zł, co obejmuje 83,33 zł kwoty bazowej plus 16,67 zł VAT.

Ta elastyczność pozwala strukturyzować wypłaty zgodnie z umowami biznesowymi i lokalnymi przepisami podatkowymi.

Generowanie Faktur dla Partnerów

Automatyczne generowanie faktur zapewnia, że każda wypłata jest odpowiednio udokumentowana profesjonalną fakturą.

Ustawienia Faktur

Skonfiguruj swój system faktur przy użyciu tych opcji:

• Generuj Faktury - Włącz lub wyłącz automatyczne tworzenie faktur dla wypłat
• Prefiks Faktury - Zdefiniuj prefiks dla nazw plików faktur (obsługuje zmienne takie jak nazwa partnera i numer faktury)
• Format Numeru Faktury - Dostosuj format numerów faktur
• Następny Numer Faktury - Ustaw numer początkowy dla Twojej sekwencji faktur
• Odbiorca BCC - Dodaj adres e-mail do otrzymywania kopii wszystkich faktur wysyłanych do partnerów
• Dołącz Fakturę do E-maila - Automatycznie dołączaj fakturę jako załącznik PDF w e-mailach z powiadomieniem o wypłacie

Dostosowywanie Numerów Faktur

Numery faktur można dostosować przy użyciu zmiennych takich jak:

• {$number} - Sekwencyjny numer faktury
• W połączeniu z niestandardowymi prefiksami do tworzenia formatów takich jak “FV-2024-{$number}”

System automatycznie śledzi i zwiększa numery faktur, aby zapewnić unikalność.

Niestandardowe Szablony Faktur

Post Affiliate Pro wykorzystuje potężny system szablonów, który pozwala tworzyć profesjonalne, markowe faktury.

Dostępne Zmienne Szablonu

Twoje szablony faktur mogą zawierać liczne zmienne do wyświetlania odpowiednich informacji:

Informacje o Partnerze:

• Imię, nazwisko i pełne imię i nazwisko
• Adres e-mail i nazwa użytkownika
• Nazwa firmy i adres
• Numer VAT i numer rejestracyjny

Szczegóły Płatności:

• {$payment} - Całkowita kwota płatności
• {$payment_excl_vat} - Kwota przed VAT
• {$payment_incl_vat} - Kwota z VAT
• {$payment_vat_part} - Część VAT płatności
• {$currency} - Nazwa waluty
• {$payoutmethod} - Wybrana metoda wypłaty

Informacje o VAT:

• {$vat_percentage} - Zastosowana stawka VAT
• {$vat_number} - Numer VAT partnera
• {$reg_number} - Numer rejestracyjny partnera
• {$amount_of_reg_capital} - Kwota zarejestrowanego kapitału

Szczegóły Faktury:

• {$invoicenumber} - Unikalny numer faktury
• {$date} - Data faktury
• {$dateFrom} i {$dateTo} - Daty okresu prowizji
• {$affiliate_note} - Notatki od partnera

Branding:

• {$programLogo} - Logo Twojego programu jako tag obrazu
• {$programLogoUrl} - Bezpośredni URL do Twojego logo

Lista Prowizji na Fakturach

Możesz dołączyć szczegółową listę wszystkich wypłacanych prowizji używając zmiennej {$commissionsList}. Tworzy to szczegółowy podział każdej transakcji uwzględnionej w wypłacie, czyniąc Twoje faktury w pełni przejrzystymi.

Oddzielne Szablony dla Faktur VAT i bez VAT

Post Affiliate Pro utrzymuje dwa oddzielne szablony faktur:

1. Standardowy Szablon Faktury - Używany dla partnerów bez VAT
2. Szablon Faktury VAT - Używany dla partnerów z włączonym VAT, zawiera dodatkowe pola specyficzne dla VAT

Ta separacja zapewnia, że każdy typ faktury zawiera odpowiednie informacje bez zbędnych pól.

Pola Podatkowe w Profilach Partnerów

Poszczególni partnerzy mogą mieć informacje podatkowe przechowywane w swoich profilach, umożliwiając obsługę VAT dla każdego partnera.

Ustawienia VAT dla Poszczególnych Partnerów

Każdy profil partnera może zawierać:

• Zastosuj Fakturowanie VAT - Włącz lub wyłącz VAT dla konkretnych partnerów
• Stawka VAT - Nadpisz domyślną stawkę VAT dla tego partnera
• Numer VAT - Numer identyfikacji podatkowej partnera
• Numer Rejestracyjny - Numer rejestracyjny firmy
• Kwota Zarejestrowanego Kapitału - Dla jurysdykcji wymagających tej informacji

Gdy partner ma włączony VAT w swoim profilu, system automatycznie używa szablonu faktury VAT i uwzględnia wszystkie odpowiednie obliczenia podatkowe w jego wypłatach.

Automatyczne Wykrywanie VAT

Podczas przetwarzania wypłat Post Affiliate Pro sprawdza profil każdego partnera, aby określić:

1. Czy globalna obsługa VAT jest włączona
2. Czy poszczególny partner ma włączone fakturowanie VAT
3. Jaką stawkę VAT zastosować (specyficzną dla partnera lub domyślną)

Zapewnia to dokładne obliczenia podatkowe bez ręcznej interwencji.

Dokumentacja Wypłat

Każda wypłata w Post Affiliate Pro jest w pełni udokumentowana kompleksowymi rekordami.

Przechowywanie i Dostęp do Faktur

Faktury są przechowywane z każdym rekordem wypłaty i można do nich uzyskać dostęp przez:

Sprzedawcy:

• Wyświetlanie faktur bezpośrednio w historii wypłat
• Pobieranie faktur jako plików PDF
• Wysyłanie kopii faktur do partnerów w dowolnym momencie
• Dostęp do wszystkich historycznych faktur do celów księgowych

Partnerzy:

• Wyświetlanie własnych faktur w panelu partnera
• Pobieranie kopii PDF swoich faktur
• Dostęp do kompletnej historii wypłat z powiązaną dokumentacją

Generowanie Faktur PDF

Post Affiliate Pro może konwertować szablony faktur na profesjonalne dokumenty PDF. Te PDF-y:

• Zachowują spójne formatowanie na wszystkich urządzeniach
• Mogą być automatycznie dołączane do e-maili z powiadomieniem o wypłacie
• Są odpowiednie do oficjalnych zapisów księgowych i podatkowych
• Zawierają wszystkie elementy szablonu, w tym loga i sformatowane tabele

Powiadomienia E-mail z Fakturami

Gdy partnerzy otrzymują wypłaty, mogą być powiadamiani e-mailem z:

Standardowe Powiadomienie o Wypłacie:

• Kwota płatności i waluta
• Szczegóły metody wypłaty
• Podział listy prowizji
• Opcjonalny załącznik faktury PDF

Powiadomienie o Wypłacie VAT:

• Wszystkie standardowe informacje o wypłacie
• Zastosowana stawka VAT
• Kwota przed i po VAT
• Podział części VAT
• Numer faktury do zapisów podatkowych

Funkcje Zgodności Podatkowej

Post Affiliate Pro pomaga utrzymać zgodność podatkową dzięki kilku wbudowanym funkcjom:

Ścieżka Audytu

Wszystkie działania związane z wypłatami i fakturami są logowane, zapewniając kompletną ścieżkę audytu dla organów podatkowych. Możesz śledzić:

• Kiedy faktury zostały wygenerowane
• Przypisane numery faktur
• Wypłacone kwoty wraz z podziałami VAT
• Odbiorców i użyte metody wypłaty

Spójna Numeracja

Numery faktur są zarządzane centralnie, aby zapobiegać duplikatom i zapewnić sekwencyjne porządkowanie. Jeśli wypłata zostanie usunięta, system odpowiednio zarządza numeracją faktur.

Obsługa Wielu Walut

Obliczenia VAT działają bezproblemowo z wieloma walutami , stosując prawidłową stawkę VAT niezależnie od waluty płatności.

Integracja z Płatnościami Masowymi

Funkcje VAT i fakturowania integrują się w pełni z płatnościami masowymi , pozwalając przetwarzać zbiorcze wypłaty przy zachowaniu indywidualnych faktur dla każdego partnera.

Konfiguracja VAT i Fakturowania

Aby skonfigurować VAT i fakturowanie dla swojego programu partnerskiego:

1. Włącz Obsługę VAT - Przejdź do Konfiguracji i włącz obsługę VAT
2. Ustaw Domyślną Stawkę VAT - Wprowadź swoją standardową stawkę VAT
3. Wybierz Metodę Obliczania - Wybierz, czy dodawać VAT do prowizji, czy odejmować od nich
4. Włącz Generowanie Faktur - Włącz automatyczne tworzenie faktur
5. Skonfiguruj Ustawienia Faktur - Ustaw prefiks, format numeru i numer początkowy
6. Dostosuj Szablony - Zaprojektuj szablony faktur zarówno dla scenariuszy z VAT, jak i bez VAT
7. Skonfiguruj Profile Partnerów - Włącz VAT dla odpowiednich partnerów i wprowadź ich informacje podatkowe

Po wprowadzeniu tych ustawień Twój program partnerski będzie automatycznie obsługiwał obliczenia VAT i generowanie faktur dla każdej wypłaty.