Szablony Email i Powiadomienia

Szablony Email i Powiadomienia

Communication Automation Emails Templates

Dostępne w:

Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network

Przegląd

Post Affiliate Pro zawiera kompleksowy system powiadomień email, który informuje zarówno sprzedawców, jak i partnerów o ważnych wydarzeniach w programie partnerskim. Wszystkie szablony email są w pełni konfigurowalne i obsługują dynamiczne zmienne do spersonalizowanej komunikacji.

System email obejmuje:

  • Automatyczne powiadomienia wyzwalane przez konkretne wydarzenia (nowa sprzedaż, rejestracja, wypłata itp.)
  • Konfigurowalne szablony z obsługą HTML i dynamicznymi zmiennymi
  • Funkcjonalność masowych emaili do komunikacji zbiorczej
  • Zaplanowane raporty wysyłane dziennie, tygodniowo lub miesięcznie
  • Oddzielne powiadomienia dla sprzedawców i partnerów z niezależnymi kontrolami

Powiadomienia dla Sprzedawców

Sprzedawcy otrzymują powiadomienia o aktywności programu partnerskiego. Mogą być włączone lub wyłączone w Konfiguracja > Powiadomienia email.

Dostępne Powiadomienia dla Sprzedawców

PowiadomienieOpisNazwa Szablonu
Rejestracja Nowego UżytkownikaWysyłane gdy nowy partner się rejestrujeSprzedawca - Rejestracja Nowego Użytkownika
Nowa Sprzedaż/LeadWysyłane gdy nowa transakcja jest śledzonaSprzedawca - Nowa Sprzedaż / Lead
Nowe Żądanie Bezpośredniego LinkuWysyłane gdy partner żąda bezpośredniego linkuSprzedawca - Powiadomienie o Nowym Bezpośrednim Linku
Partner Dołączył do KampaniiWysyłane gdy partner prosi o dołączenie do prywatnej kampaniiSprzedawca - Nowy partner dołączył do kampanii
Prowizja ZatwierdzonaWysyłane gdy prowizja jest ręcznie zatwierdzonaSprzedawca - Po Zatwierdzeniu Prowizji
Zmieniono Dane WypłatyWysyłane gdy partner aktualizuje informacje o wypłacieSprzedawca - Po Zmianie Danych Wypłaty
Logowanie z Nowego IPWysyłane gdy logowanie następuje z nowego adresu IPSprzedawca - Logowanie z Nowego IP
Partner Zaakceptował RegulaminWysyłane gdy partner akceptuje regulaminSprzedawca - Partner Zaakceptował Regulamin
Partner ZatrzymanyWysyłane gdy partner zatrzymuje własne kontoSprzedawca - Partner Zatrzymany
Transakcja UsuniętaWysyłane gdy transakcja jest usuniętaSprzedawca - Transakcja Usunięta
Żądanie PłatnościWysyłane gdy partner żąda wypłatySprzedawca - Żądanie płatności

Powiadomienia Raportowe dla Sprzedawców

Sprzedawcy mogą otrzymywać automatyczne raporty okresowe ze statystykami:

RaportOpis
Raport DziennyPodsumowanie aktywności z poprzedniego dnia
Raport TygodniowyPodsumowanie poprzedniego tygodnia (konfigurowalny dzień rozpoczęcia)
Raport MiesięcznyPodsumowanie poprzedniego miesiąca

Raporty zawierają statystyki takie jak wyświetlenia, kliknięcia, sprzedaże, prowizje i rejestracje partnerów.

Przypomnienie o Dniu Wypłaty

Specjalne powiadomienie przypominające sprzedawcom o czasie płatności dla partnerów:

  • Konfigurowalny dzień miesiąca
  • Konfigurowalna cykliczność (co miesiąc, co 2 miesiące itp.)
  • Zawiera listę partnerów gotowych do wypłaty

Ustawienia Powiadomień dla Sprzedawców

Email Powiadomień: Ustaw konkretny adres email do otrzymywania wszystkich powiadomień dla sprzedawców lub pozostaw pusty, aby używać domyślnego emaila konta.

Wyłącz Powiadomienia o Zerowej Prowizji: Opcja pominięcia powiadomień o sprzedażach z zerową wartością prowizji.

Filtr Statusu Powiadomień: Wybierz, które statusy transakcji wyzwalają powiadomienia (oczekujące, zatwierdzone lub wszystkie).

Powiadomienia dla Partnerów

Partnerzy otrzymują powiadomienia o swoim koncie i zarobkach. Mogą być konfigurowane globalnie przez sprzedawców i indywidualnie przez partnerów w ich profilu.

Dostępne Powiadomienia dla Partnerów

PowiadomienieOpisNazwa Szablonu
Rejestracja ZatwierdzonaEmail powitalny gdy konto partnera jest zatwierdzonePartner - Rejestracja Nowego Użytkownika Zatwierdzona
Rejestracja Przed ZatwierdzeniemPotwierdzenie gdy rejestracja wymaga zatwierdzeniaPartner - Rejestracja Nowego Użytkownika Przed Zatwierdzeniem
Rejestracja OdrzuconaPowiadomienie gdy rejestracja jest odrzuconaPartner - Rejestracja Nowego Użytkownika Odrzucona
Nowa Sprzedaż/LeadWysyłane gdy partner zarabia prowizjęPartner - Nowa Sprzedaż / Lead
Zmiana Statusu ProwizjiWysyłane gdy zmienia się status prowizji (zatwierdzona/odrzucona)Partner - Po zmianie statusu Sprzedaży / Leadu
Zwrot/Obciążenie ZwrotneWysyłane gdy prowizja jest zwróconaPartner - Nowy zwrot/obciążenie zwrotne
Zmiana StatusuWysyłane gdy zmienia się status konta partneraPartner - Po zmianie statusu partnera
Wypłata PrzetworzonaWysyłane gdy wypłata jest zakończonaPartner - Po wypłacie
Osiągnięto Minimalną WypłatęWysyłane gdy partner osiąga minimalny próg wypłatyPartner - Po osiągnięciu minimalnej wypłaty
Rejestracja Sub-partneraWysyłane gdy polecony partner się rejestrujePartner - Rejestracja Nowego Sub-partnera
Sprzedaż Sub-partneraWysyłane gdy polecony partner dokonuje sprzedażyPartner - Nowa Sprzedaż / Lead Sub-partnera
Powiadomienie o Bezpośrednim LinkuWysyłane gdy zmienia się status bezpośredniego linkuPartner - Powiadomienie o Bezpośrednim Linku
Kanał Utworzony/ZmienionyWysyłane gdy kanał śledzenia jest utworzony lub zmodyfikowanyPartner - Kanał Utworzony/Zmieniony
Ostrzeżenie o NieaktywnościWysyłane przed dezaktywacją konta z powodu nieaktywnościPartner - Ostrzeżenie o nieaktywności
Zaproszenie do KampaniiWysyłane gdy partner jest zaproszony do kampaniiPartner - Zaproś partnera do kampanii
Kampania Zatwierdzona/OdrzuconaWysyłane gdy zmienia się status członkostwa w kampaniiPartner - Zmiana statusu kampanii

Powiadomienia Raportowe dla Partnerów

Partnerzy mogą zdecydować się na otrzymywanie okresowych raportów wyników:

RaportOpis
Raport DziennyDzienne podsumowanie wyników
Raport TygodniowyTygodniowe podsumowanie wyników
Raport MiesięcznyMiesięczne podsumowanie wyników

Personalizacja Szablonów

Wszystkie szablony email można dostosować w Konfiguracja > Szablony email.

Edycja Szablonów

  1. Przejdź do Konfiguracja > Szablony email
  2. Znajdź szablon, który chcesz edytować
  3. Kliknij, aby otworzyć edytor szablonów
  4. Zmodyfikuj temat i treść
  5. Użyj selektora zmiennych do wstawiania dynamicznej treści
  6. Podgląd emaila w celu weryfikacji formatowania
  7. Zapisz zmiany

Obsługa HTML

Wszystkie szablony obsługują formatowanie HTML, pozwalając:

  • Tworzyć projekty emaili zgodne z marką
  • Dołączać obrazy i loga
  • Używać niestandardowych czcionek i kolorów
  • Dodawać przyciski i linki
  • Strukturyzować treść za pomocą tabel

Alternatywny Zwykły Tekst

Każdy szablon zawiera zarówno wersję HTML, jak i zwykłego tekstu. Wersja zwykłego tekstu jest automatycznie używana dla klientów poczty, którzy nie obsługują HTML.

Zmienne Szablonów

Zmienne szablonów to symbole zastępcze, które są zamieniane na rzeczywiste dane podczas wysyłania emaila. Używają składni {$nazwazmiennej}.

Zmienne Wspólne

ZmiennaOpis
{$date}Bieżąca data
{$time}Bieżący czas
{$affiliateLoginUrl}URL do strony logowania partnera
{$affiliateLoginLink}Link HTML do logowania partnera
{$merchantLoginUrl}URL do strony logowania sprzedawcy
{$defaultCurrency}Domyślny symbol waluty
{$unsubscribeLink}Link do wypisania z powiadomień

Zmienne Partnera

ZmiennaOpis
{$userid}ID Partnera
{$firstname}Imię partnera
{$lastname}Nazwisko partnera
{$username}Nazwa użytkownika partnera (email)
{$password}Hasło partnera (tylko w emailach rejestracyjnych)
{$parentuserid}ID partnera nadrzędnego
{$parent_firstname}Imię partnera nadrzędnego
{$parent_lastname}Nazwisko partnera nadrzędnego
Pola niestandardoweWszystkie niestandardowe pola partnera są dostępne

Zmienne Transakcji

Dostępne w powiadomieniach związanych ze sprzedażą/prowizją:

ZmiennaOpis
{$commission}Kwota prowizji
{$totalcost}Całkowita wartość zamówienia
{$orderid}ID zamówienia
{$productid}ID produktu
{$status}Status transakcji
{$type}Typ transakcji
{$campaignname}Nazwa kampanii
{$actionname}Nazwa typu akcji
{$tier}Poziom prowizji
{$firstclicktime}Znacznik czasu pierwszego kliknięcia
{$lastclicktime}Znacznik czasu ostatniego kliknięcia
{$data1} do {$data5}Niestandardowe pola danych

Zmienne Statystyk

ZmiennaOpis
{$impressions->count->all}Łączne wyświetlenia
{$clicks->count->all}Łączne kliknięcia
{$clicks->count->unique}Unikalne kliknięcia
{$sales->count->all}Łączna liczba sprzedaży
{$sales->count->approved}Liczba zatwierdzonych sprzedaży
{$sales->commission->all|currency}Łączna prowizja ze sprzedaży
{$transactions->commission->approved|currency}Łączna zatwierdzona prowizja
{$transactions->commission->pending|currency}Łączna oczekująca prowizja
{$refunds->count->all}Łączna liczba zwrotów
{$actions->count->all}Łączna liczba akcji
{$recurring->count->all}Liczba prowizji cyklicznych
{$affiliates->count->all}Nowe rejestracje partnerów

Zmienne Wypłaty

Dostępne w powiadomieniach o wypłatach:

ZmiennaOpis
{$payment}Wypłacona kwota
{$payoutcurrency}Waluta płatności
{$payoutmethod}Nazwa metody wypłaty
{$invoicenumber}Numer faktury
{$affiliatenote}Notatka od partnera
{$dateFrom}Data rozpoczęcia okresu wypłaty
{$dateTo}Data zakończenia okresu wypłaty
{$commissionsList->list}Lista wypłaconych prowizji

Linki Akcji

Powiadomienia dla sprzedawców zawierają linki jednoklokowe akcji:

ZmiennaOpis
{$new_user_signup_approve_link}Link zatwierdzenia nowego partnera
{$new_user_signup_decline_link}Link odrzucenia nowego partnera
{$sale_approve_link}Link zatwierdzenia transakcji
{$sale_decline_link}Link odrzucenia transakcji
{$affiliate_join_campaign_approve_link}Zatwierdź członkostwo w kampanii
{$affiliate_join_campaign_decline_link}Odrzuć członkostwo w kampanii

Zmienne Poprzedniego Okresu

Szablony raportów zawierają zmienne porównawcze dla poprzedniego okresu:

ZmiennaOpis
{$salesPrevious->count->all}Liczba sprzedaży z poprzedniego okresu
{$clicksPrevious->count->all}Kliknięcia z poprzedniego okresu
{$transactionsPrevious->commission->approved|currency}Prowizje z poprzedniego okresu

Funkcja Masowych Emaili

Wysyłaj emaile zbiorcze do partnerów bezpośrednio z Post Affiliate Pro.

Dostęp do Masowych Emaili

Przejdź do Narzędzia > Masowa poczta lub Partnerzy > Wyślij email.

Wybór Odbiorców

Wybierz swoich odbiorców:

OpcjaOpis
Wszyscy partnerzyWyślij do każdego partnera w systemie
Filtrowani partnerzyUżyj zapisanych filtrów do targetowania konkretnych grup
Niestandardowe emaileWprowadź konkretne adresy email
SprzedawcyWyślij do kont sprzedawców (tylko admin)

Tworzenie Masowego Emaila

  1. Temat: Wprowadź temat emaila
  2. Treść: Skomponuj wiadomość używając edytora tekstu
  3. Zmienne: Wstaw dynamiczne zmienne do personalizacji
  4. Załączniki: Przesyłaj pliki do dołączenia do emaila
  5. Podgląd: Zobacz jak email będzie wyglądał
  6. Wyślij: Rozpocznij proces wysyłania

Przetwarzanie

Masowe emaile są przetwarzane jako zadanie w tle:

  • Emaile są kolejkowane i wysyłane stopniowo, aby zapobiec przeciążeniu serwera
  • Postęp jest śledzony i można go monitorować
  • Wysyłanie może być anulowane w razie potrzeby
  • Ograniczenie szybkości emaili zapobiega oznaczeniu jako spam

Rozgłaszanie Partnera

Partnerzy mogą również wysyłać emaile rozgłoszeniowe do swoich sub-partnerów (jeśli włączone):

  • Dostępne w panelu partnera
  • Wysyła do partnerów w ich strukturze podległej
  • Respektuje ustawienia widoczności poziomów
  • Używa emaila partnera jako nadawcy

Ustawienia Email

Konfiguracja SMTP

Skonfiguruj ustawienia dostarczania emaili w Konfiguracja > Ustawienia email:

  • Serwer SMTP: Adres Twojego serwera poczty
  • Port SMTP: Port serwera poczty (zazwyczaj 25, 465 lub 587)
  • Nazwa Użytkownika SMTP: Nazwa użytkownika do uwierzytelniania
  • Hasło SMTP: Hasło do uwierzytelniania
  • Szyfrowanie: Brak, SSL lub TLS
  • Email Nadawcy: Domyślny adres email nadawcy
  • Nazwa Nadawcy: Domyślna nazwa nadawcy

Opcje Dostarczania

  • Limit szybkości wysyłania: Maksymalna liczba emaili na minutę
  • Rozmiar partii: Emaile przetwarzane na partię
  • Ponawianie nieudanych: Liczba prób ponowienia dla nieudanych emaili

Konfiguracja Powiadomień

Ustawienia Globalne

Lokalizacja: Konfiguracja > Powiadomienia email

Włączaj lub wyłączaj typy powiadomień globalnie:

  • Indywidualne przełączniki dla każdego typu powiadomienia
  • Ustaw email odbiorcy powiadomień
  • Konfiguruj harmonogramy raportów
  • Ustaw filtry statusu transakcji

Ustawienia Per Partner

Sprzedawcy mogą konfigurować preferencje powiadomień dla poszczególnych partnerów:

  1. Przejdź do Partnerzy
  2. Otwórz szczegóły partnera
  3. Przejdź do zakładki Powiadomienia email
  4. Przełączaj indywidualne preferencje powiadomień

Samoobsługa Partnera

Partnerzy mogą zarządzać własnymi preferencjami:

  1. Zaloguj się do panelu partnera
  2. Przejdź do Profil > Powiadomienia email
  3. Włączaj lub wyłączaj preferowane powiadomienia
  4. Zapisz zmiany

Funkcjonalność Wypisania

Wszystkie emaile z powiadomieniami zawierają link wypisania:

  • Jednoklokowe wypisanie z danego typu powiadomienia
  • Link jest unikalny dla każdego odbiorcy
  • Respektuje najlepsze praktyki email marketingu
  • Wypisanie jest logowane dla zgodności

Zmienna {$unsubscribeLink} dodaje ten link do Twoich szablonów.

Najlepsze Praktyki

Projektowanie Szablonów

  1. Utrzymuj zgodność z marką - Dołączaj logo i kolory marki
  2. Przyjazny dla urządzeń mobilnych - Testuj na urządzeniach mobilnych
  3. Jasne tematy - Bądź opisowy i zwięzły
  4. Personalizuj - Używaj imienia partnera i odpowiednich danych
  5. Dołączaj CTA - Kieruj odbiorców do podjęcia działania

Strategia Powiadomień

  1. Nie przesadzaj z powiadomieniami - Zbyt wiele emaili powoduje zmęczenie
  2. Odpowiedni timing - Wysyłaj raporty w logicznych odstępach
  3. Bądź pomocny - Dołączaj informacje do wykorzystania
  4. Testuj dokładnie - Przeglądaj przed wysyłką masowych emaili

Dostarczalność

  1. Prawidłowo skonfiguruj SMTP - Używaj uwierzytelnionego wysyłania
  2. Używaj spójnego nadawcy - Buduj reputację nadawcy
  3. Dołączaj wypisanie - Wymagane prawnie w wielu jurysdykcjach
  4. Monitoruj odrzucenia - Utrzymuj czystość listy

Powiązane Funkcje

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę dostosować szablony email w Post Affiliate Pro?

Tak, wszystkie szablony email są w pełni konfigurowalne. Możesz edytować temat, treść i używać dynamicznych zmiennych do personalizacji każdej wiadomości. Szablony obsługują zarówno format HTML, jak i zwykły tekst, umożliwiając tworzenie profesjonalnych emaili zgodnych z Twoją marką.

Jakich zmiennych mogę używać w szablonach email?

Post Affiliate Pro oferuje rozbudowane zmienne szablonów, w tym informacje o partnerze (imię, email, nazwa użytkownika, pola niestandardowe), szczegóły transakcji (prowizja, produkt, ID zamówienia), statystyki (kliknięcia, sprzedaże, zarobki), informacje o wypłatach i dane systemowe jak URL logowania. Zmienne są wstawiane za pomocą składni {$nazwazmiennej}.

Czy mogę wysyłać masowe emaile do wszystkich moich partnerów?

Tak, funkcja masowych emaili pozwala wysyłać emaile do wszystkich partnerów, filtrowanych grup partnerów lub konkretnych adresów email. Możesz używać wszystkich zmiennych szablonów do personalizacji, załączać pliki, a system przetwarza emaile w tle do obsługi dużych list odbiorców.

Czy partnerzy mogą kontrolować, które powiadomienia otrzymują?

Tak, partnerzy mogą zarządzać preferencjami powiadomień w ustawieniach swojego profilu. Mogą włączać lub wyłączać powiadomienia o nowych sprzedażach, zmianach statusu prowizji, aktywności sub-partnerów, aktualizacjach bezpośrednich linków i raportach okresowych.

Usprawnij Komunikację z Partnerami

Utrzymuj partnerów poinformowanych i zaangażowanych dzięki automatycznym powiadomieniom email. Dostosuj każdą wiadomość do swojej marki.

Dowiedz się więcej

Post Affiliate Pro – Lipcowe ulepszenia i poprawki błędów
Post Affiliate Pro – Lipcowe ulepszenia i poprawki błędów

Post Affiliate Pro – Lipcowe ulepszenia i poprawki błędów

Lato w pełni, dlatego przedstawiamy świeże ulepszenia i poprawki błędów, które poprawią Twoje doświadczenia z Post Affiliate Pro.

2 min czytania
AffiliateMarketing SoftwareUpdate +3
Ulepszenia i poprawki błędów na październik 2022
Ulepszenia i poprawki błędów na październik 2022

Ulepszenia i poprawki błędów na październik 2022

Dowiedz się więcej o naszych ulepszeniach i poprawkach błędów w październiku i korzystaj z jeszcze lepszego i skuteczniejszego oprogramowania Post Affiliate Pro...

2 min czytania
AffiliateSoftware ProductUpdate +3

Będziesz w dobrych rękach!

Dołącz do naszej społeczności zadowolonych klientów i zapewnij doskonałą obsługę klienta dzięki PostAffiliatePro.

Capterra
G2 Crowd
GetApp
Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface