Szablony e-maili marketingu afiliacyjnego – Dzielenie się opiniami z partnerami

Zapewnienie sukcesu programu partnerskiego wymaga zwracania uwagi na różne aspekty. Musisz stale monitorować efektywność swoich afiliantów, motywować ich, zapewniać im wszystkie potrzebne materiały i narzędzia, wspierać ich w codziennych zadaniach, a także regularnie rekrutować i wdrażać nowych partnerów. A ponieważ to tylko część zadań, które musisz wykonywać na bieżąco, jasne jest, że zarządzanie programem partnerskim to złożone zadanie.

Dzielenie się opinią z afiliantami – zarówno regularnie, jak i ad hoc – to doskonały sposób na usprawnienie współpracy. W dłuższej perspektywie ułatwi to Twoją pracę poprzez eliminowanie nieakceptowalnych zachowań i wyróżnianie tych aspektów działalności partnerów, które pomagają programowi rozwijać się i rosnąć.

O czym warto pamiętać, dzieląc się opinią z afiliantami (i nie tylko w pracy)?

Wskazówki dotyczące dzielenia się opiniami z afiliantami

Równoważ pozytywne aspekty i obszary wymagające poprawy

Aby właściwie przekazać opinię, najlepiej odnieść się zarówno do pozytywnych, jak i negatywnych aspektów działań afilianta : negatywnych, aby zachęcić do poprawy, oraz pozytywnych, by wzmocnić i zmotywować.

Celem dzielenia się opinią jest utrzymanie motywacji afiliantów, pomoc w skupieniu się na rzeczach do poprawy, a także przekazanie im poczucia, że już wykonują dobrą pracę.

Skup się na problemie, nie na osobie

To jeden z najważniejszych aspektów przekazywania opinii. Informacja zwrotna nie może być osobistym atakiem mającym na celu wytykanie błędów i demotywowanie afiliantów . Chodzi nie o to, kim są, lecz co robią – należy odnosić się do zachowań wpływających na wyniki. Dodatkowo, kluczowe jest podawanie przykładów z rzeczywistości przy wyrażaniu opinii o pracy afiliantów.

Nie generalizuj, bądź konkretny

Im więcej szczegółów zawiera Twoja opinia, tym bardziej wartościowy będzie przekaz. Najlepiej odnosić się do konkretnych zachowań, a nie założeń czy ogólników. Uogólnienia często prowadzą do indywidualnych interpretacji i nieporozumień, których należy unikać. W szczególności przy przekazywaniu negatywnych opinii zaleca się używanie czasowników i unikanie przymiotników, by komunikat brzmiał jak najbardziej konstruktywnie.

Bądź transparentny i komunikuj się regularnie

Jasno określone cele i przejrzyste oczekiwania to podstawa sukcesu afiliantów. Dlatego należy często kontaktować się z partnerami, by każdy wiedział, jak wygląda jego sytuacja względem celów programu partnerskiego . Transparentność i komunikacja na poziomie programu partnerskiego pomagają utrzymać otwartość w komunikacji i wspierają kulturę współpracy.

Przekazywanie opinii i zarządzanie promotorami to proces ciągły. Wzmacnianie afiliantów, by rozwiązywali problemy i poprawiali swoje wyniki, buduje w programie kulturę rozwoju i innowacji.

Jednym z kanałów, przez które możesz dzielić się opinią z partnerami, jest e-mail. Przygotowaliśmy pięć szablonów e-maili, które pomogą Ci zrobić to szybko i skutecznie. Oczywiście możesz je edytować i dopasować do swoich potrzeb, ale wykorzystanie ogólnego układu zdecydowanie zaoszczędzi Twój czas.

Dzielenie się opinią z afiliantami – przykładowe tematy e-maili

• Dziękujemy za [coś, co zostało zrobione]
• Wspólnie rozwijajmy się dalej
• Czas podsumować ostatnie [X] miesięcy naszej współpracy
• Mamy nadzieję, że ta opinia będzie dla Ciebie pomocna
• Opinie na temat Twojej pracy dla [nazwa programu partnerskiego]
• O Twoich wynikach w tym miesiącu

Dzielenie się opinią z afiliantami – przykładowe szablony e-maili

Dzielenie się opinią z afiliantami e-mail 1

Cześć [imię]!

Kontaktujemy się, aby podzielić się z Tobą naszą miesięczną opinią.

Twoje ogólne wyniki i rezultaty, które osiągnąłeś, jak zawsze przekroczyły nasze oczekiwania.

Świetnym aspektem jest liczba wygenerowanych przez Ciebie sprzedaży, która jak zwykle jest wysoka, ale również sposób, w jaki promujesz [produkty/usługi].

Zwracasz uwagę na każdy szczegół i robisz wszystko, by przekazać swoim odbiorcom jeszcze bardziej szczegółowe informacje. Na ten moment nie mamy żadnych sugestii dotyczących zmian czy poprawy Twojej pracy. Tak trzymaj!

Pozdrawiam,
Menedżer [nazwa programu partnerskiego]

Dzielenie się opinią z afiliantami e-mail 2

Cześć [imię],

Chciałem tylko napisać krótką wiadomość, by powiedzieć, że ostatnia kampania, którą przeprowadziłeś, była znakomita!

Naprawdę spodobał mi się sposób, w jaki zaprezentowałeś [nowe funkcje/produkty komplementarne/alternatywną metodę użycia itp.] [produktu/usługi] oraz [przykłady, które zamieściłeś/wskazówki, którymi się podzieliłeś/itp.], szczególnie [najlepszy element pracy afilianta].

To właśnie taka jakość jest naszym celem! Ustawiłeś bardzo wysoką poprzeczkę dla innych partnerów współpracujących z nami.

Pozdrowienia,
Zespół [nazwa programu partnerskiego]

Dzielenie się opinią z afiliantami e-mail 3

Drogi [imię],

Przeanalizowaliśmy Twój udział w [nazwa programu partnerskiego] i chciałbym podzielić się krótkim podsumowaniem.

Nasz zespół docenił, że [rzeczy, które afiliant zrobił dobrze]. Nie zmienilibyśmy nic w Twoim podejściu do tego zadania.

Jest jednak kilka rzeczy, które można poprawić:
Pierwsza sugestia
Druga sugestia
Trzecia sugestia
…

Wierzę, że jeśli zastosujesz się do tych wskazówek, osiągniesz jeszcze lepsze wyniki, pracując dla [nazwa programu afiliacyjnego].

Skontaktuj się ze mną, jeśli chcesz omówić te sugestie.

Pozdrawiam,
[imię i stanowisko nadawcy]

Dzielenie się opinią z afiliantami e-mail 4

Cześć [imię],

Już od jakiegoś czasu aktywnie uczestniczysz w [nazwa programu partnerskiego], dlatego uznaliśmy, że to odpowiedni moment, aby podzielić się opinią na temat Twojej pracy.

Ogólnie rzecz biorąc, jesteśmy bardzo zadowoleni z Twoich wyników – liczba sprzedaży, kliknięć i wyświetleń, które wygenerowałeś, przewyższa średnie rezultaty większości naszych partnerów.

Jest jednak kilka rzeczy, które można było zrobić lepiej:

Po pierwsze, na przykład: zamieszczenie tylko jednego wezwania do działania na stronie docelowej
Po drugie, na przykład: pisanie bardziej angażujących treści
Po trzecie, na przykład: lepsza widoczność linków w postach na blogu
…

Co sądzisz o tych sugestiach? Zgadzasz się z tą opinią? Daj znać!

Pozdrawiam,
[imię i stanowisko nadawcy]

Dzielenie się opinią z afiliantami e-mail 5

Cześć [imię], Kontaktuję się w związku z [Twoim ostatnim wpisem na blogu/relacją na Instagramie/filmem na YouTube/itp.] promującym [produkt/usługę].

Podobał nam się ogólny pomysł na tę publikację, ale zauważyliśmy również, że [coś, co afiliant mógł zrobić lepiej, np. statystyki były nieaktualne/użyto niewłaściwej grafiki/była literówka w poście/itp.]

Błędy się zdarzają, to normalne, ale prosimy, byś w przyszłości zwracał trochę większą uwagę na szczegóły. Dzięki temu na pewno osiągniesz jeszcze lepsze rezultaty!

Jeżeli potrzebujesz wsparcia przy tworzeniu treści o [produkcie/usłudze], nie wahaj się z nami skontaktować.

Menedżer [nazwa programu partnerskiego]

Pozdrawiam,
[imię i stanowisko nadawcy]